MKG logo
Login

Checklist Periodeafsluiting

Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moet er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG.

 

 

1. Werk de procesmatige boekingen bij
Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst. »

 

 

2. Werk de handmatige boekingen bij
De tweede stap in de periodeafsluiting is het bijwerken van alle handmatige boekingen. De tweede stap in de periodeafsluiting is het bijwerken van alle handmatige boekingen. Denk dan aan de handmatige inkoop- en verkoopfacturen, de bankafschriften en kasmutaties en aan periodieke posten, zoals overlopende activa en de loonjournaalpost. »

 

 

3. Verwerk de nacalculatie
Om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG zal de nacalculatie verwerkt moeten worden. Dit is de derde stap in de periodeafsluiting. Nadat de openstaande behoefte is voorzien, moeten de uren definitief worden verwerkt en productieorders worden afgerond. »

 

 

4. Bepaal de waarde van het onderhanden werk
De vierde stap in de periodeafsluiting is het bepalen van de OHW-waarde. Met behulp van de 'Orderlijst financieel' meld je de productieorders financieel gereed die niet meer in het onderhanden werk thuis horen. Nadat je vervolgens de OHW-waarde hebt bepaald, maak je de mutatieboeking. »

 

 

5. Bepaal de waarde van de voorraad
Houd je voorraad bij? Dan dien je de waarde van de voorraad te bepalen. Dit is de vijfde stap in de periodeafsluiting. Aan de hand van de 'Voorraadlijst op peildatum' beoordeel je of er voorraad is die geherwaardeerd moet worden. Nadat partijen geherwaardeerd zijn, maak je de mutatieboeking. »

 

 

6. Verwerk de vaste activa
De zesde stap in de periodeafsluiting is het verwerken van de vaste activa. Het beoordelen van de investeringsrekening en de kostenrekeningen is nodig om de geboekte bedragen in de periode te activeren en vaste activa die uit de administratie moeten verdwijnen, te deactiveren. »

 

 

7. Sluit de periode
Nadat alle boekingen geregistreerd zijn, moeten deze gecontroleerd worden. Je beoordeelt de proefsaldibalans, controleert de btw-aangifte en sluit de btw-periode. Nadat de mutaties in alle dagboeken definitief verwerkt zijn, sluit je de periode. Dit is de zevende stap in de periodeafsluiting. »

 

 

8. Verzorg de financiële verslaglegging
De laatste stap in de periodeafsluiting is het verzorgen van de financiële verslaglegging. Nadat alle financiële mutaties correct verwerkt zijn, kunnen er verschillende rapportages gemaakt worden in MKG. Het gaat daarbij niet alleen om de verplichte verslaglegging aan de Belastingdienst, maar ook om diverse interne verslagen. »

 

 

periodebalansresultaat