MKG logo
Login

Hoe plaats je bestanden in SharePoint?

Er zijn verschillende manieren om bestanden in SharePoint te zetten vanuit MKG. In dit artikel lees je hoe je dit doet door documenten te slepen, door de lay-outinrichting te gebruiken of door exportscripts te maken.

 

 

Als je MKG-documenten in SharePoint wilt zetten, kun je dit op verschillende manieren doen. Je kunt de bestanden simpelweg toevoegen of slepen, je kunt de lay-outinrichting aanpassen op SharePoint en je kunt exportscripts gebruiken.

 

Documenten toevoegen of slepen

Wanneer je documenten toevoegt in MKG, kun je je gewenste bestand vanuit de Verkenner naar MKG slepen of op de knop Nieuw 

klikken op het tabblad ‘Documenten’. Je krijgt dan een pop-upscherm te zien.

Om bestanden in SharePoint te zetten, hoef je in deze pop-up bij Toevoeg opties alleen de optie ‘Opnemen in SharePoint’ te selecteren. Het selecteren van een documentcategorie is hier verplicht.

 

De lay-outinrichting

MKG maakt voor de verschillende processen op de achtergrond gebruik van lay-outgroepen, zowel voor inkoop als voor verkoop. Als je een document in SharePoint wilt plaatsen door middel van de lay-outinrichting, kun je dit met een paar stappen instellen:

1 Ga naar de desbetreffende lay-out of rapportdefinitie, bijvoorbeeld van de verkoopfactuur.
2 Klik in het Detail op het veld Doel structuur.
3 Kies het doel ‘Export’.
4 Ga in de pop-up naar het tabblad 'Documentkoppelingen' en kies bij Toevoeg opties voor 'Opnemen in SharePoint'.
5 Klik op OK om op te slaan.

 

Wil je dat MKG de documenten naar een specifieke plek wegschrijft? Typ dan de bestandslocatie beginnend met “SharePoint:”. MKG zal je document dan op een specifieke plek plaatsen. 

 

Exportscripts

Het is ook mogelijk om bestanden in SharePoint te plaatsen via exportscripts. Hiervoor moet je een paar stappen doorlopen:

1 Ga naar de module Exportscripts en open een exportscript. 
2 Klik in de header op het veld Doel. Een pop-upscherm wordt geopend.
3 Typ in het veld Bestand de locatie in waarnaar je de documenten wilt wegschrijven. Het is belangrijk dat deze begint met “SharePoint:”. Bijvoorbeeld: SharePoint:Export\Relaties\Relaties.xml als je relaties wilt exporteren naar de map Export » Relaties.

 

 

Tip!
Je kunt de toevoegoptie 'Opnemen in SharePoint' verplichten in de administratie-instellingen.

 

Administratie-instellingen
Algemeen » Relaties » Documentonderhoud

 

 

 

rapportdefinitielay-outexportscriptdocumenttoevoegensharepoint