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Wie passt man die Logistik-Seriennummern an?

MKG registriert für verschiedene Prozesse eine eindeutige Nummer, eine Seriennummer. Die logistische Seriennummer, auch Bestellnummer genannt, umfassen neben der Bestellserie auch die Angebotsserie und die Kalkulationsserie. Sie können diese Nummerierung automatisieren, können sie aber auch jedes Jahr manuell eingeben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die logistischen Seriennummern manuell anpassen.

 

Nachdem Sie in MKG ein neues Geschäftsjahr angelegt haben, können Sie die logistischen Seriennummern anpassen. Bei der erstmaligen Einrichtung der Datenbank wurde eine bestimmte Methode gewählt, bei der in einigen Fällen die Jahreszahl (oder nur die letzten beiden Ziffern) in die Reihe aufgenommen wurde. Die Anpassung dieser Auftragsnummerierung ist notwendig, um einen reibungslosen Geschäftsjahreswechsel zu gewährleisten. Diese Aktion ist optional/zeitkritisch.

 

Automatisieren Sie die Nummerierung der Logistiksequenzen
MKG verfügt über Nummernreihen für die verschiedenen Prozesse, die möglicherweise vom Geschäftsjahr abhängen oder nicht. Sie können die Logistik-Seriennummerierung automatisieren, sodass Sie diese nicht jedes Jahr manuell eingeben müssen. Führen Sie diese Aktion aus, bevor Sie das neue Geschäftsjahr erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Nummerierung Ihrer Prozesse automatisieren.

 

 

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Prozessnummerierung

Die Nummerierung der Logistikprozesse wird in den Verwaltungseinstellungen verwaltet. Nach dem Öffnen des Moduls gelangen Sie auf die Registerkarte „Allgemein“. Wählen Sie das aktuelle Geschäftsjahr aus und gehen Sie auf die Registerkarte „Prozessnumerierung“. Auf dieser Registerkarte finden Sie die logistischen Seriennummern für Verkauf, Einkauf, Produktion und Sonstiges.

 

2. Wählen Sie das neue Geschäftsjahr aus

Wählen Sie das neu erstellte Geschäftsjahr aus. Die Registerkarte „Prozessnumerierung“ ist nun leer. Möchten Sie diese Prozessnummerierung automatisieren? Im Artikel Wie automatisieren Sie die Nummerierung Ihrer Prozesse? können Sie nachlesen, wie das geht.

 

3. Geben Sie die neue Nummerierung ein

Geben Sie nun die logistischen Seriennummern des neuen Geschäftsjahres ein. Verwenden Sie die Spalte Folgenummer, wenn Sie die Nummerierung jedes Jahr manuell anpassen möchten. Geben Sie unter Länge die maximal zulässige Zeichenanzahl ein. Aktivieren Sie 'Geschäftsjahresabhängig', wenn die Prozesse geschäftsjahresabhängig sind.


Verwaltungseinstellungen > Prozessnummerierung 2026


4. Klicken Sie auf Speichern

Klicken Sie auf Speichern

. Die logistischen Seriennummern sind nun für das neue Geschäftsjahr eingestellt.

 

 

Achtung!
Sie öffnen Geschäftsjahre pro Verwaltung. Wenn Sie mehr als eine Verwaltung verwenden, müssen Sie diese Aktion für jede Verwaltung durchführen.

 

Checkliste Geschäftsjahreswechsel | Bei der Durchführung eines Geschäftsjahreswechsels müssen in heutigen Verwaltungssystemen noch Aktionen durchgeführt werden, die nur einmal im Jahr anfallen. Diese Aktionen verursachen Fragen, oder sie werden nicht zum geeignetsten Zeitpunkt durchgeführt. Um diesen Fragen vorzubeugen und den Übergang ins Geschäftsjahr möglichst reibungslos zu gestalten, richtet sich diese Checkliste an diejenigen, die einen Geschäftsjahreswechsel mit der MKG Software durchführen möchten.

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