Übersetzungen hinzufügen: jetzt auch in Zahlungsplänen

 

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MKG wird in verschiedenen Ländern und in verschiedenen Sprachen verwendet, und auch innerhalb eines Unternehmens können Benutzer unterschiedliche bevorzugte Sprachen haben. Um die Internationalisierung zu erleichtern, ist es nun möglich, Übersetzungen zu Daten hinzuzufügen. So können Sie als Benutzer den Inhalt von Tabellen in Ihrer eigenen Systemsprache lesen und durchsuchen, basierend auf von MKG bereitgestellten und/oder selbst angepassten Übersetzungen. Und wenn Dokumente an Kunden gesendet werden müssen, können Sie die Daten in der Sprache des Kunden senden.

Seit einiger Zeit können Übersetzungen bereits zu Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und Versandmethoden hinzugefügt werden. Dies haben wir nun auf Zahlungspläne und Zahlungsplanzeilen ausgeweitet.

 

Einrichtung

Im Detail der Modul Zahlunspläne wurde die Registerkarte 'Übersetzungen' hinzugefügt, in der Übersetzungen angezeigt, hinzugefügt und/oder angepasst werden können. Dies kann von jedem Benutzer durchgeführt werden, solange Sie dafür von Ihrem Administrator autorisiert sind. Auch auf Zahlungsplanzeilen ist ein solches Register verfügbar.

Beim Erstellen neuer Verkaufsaufträge und Verkaufsangebote werden die Zahlungspläne und Zahlungsplanzeilen nun in der Systemsprache des Benutzers angezeigt (dies ist die Sprache, in der Sie MKG verwenden). Sie können in diesen Feldern nun auch nach den übersetzten Begriffen suchen. Felder mit Informationen über Zahlungsplanzeilen, die in der Kommunikation an den Kunden verwendet werden (Auftragsbestätigung oder Angebot), werden nun in der auf dem Verkaufsauftrag oder -angebot eingestellten Sprache übersetzt (= standardmäßig die Sprache des Debitors). Wenn Sie keine Übersetzungen eingeben, werden die Felder überall einfach in Niederländisch angezeigt, wie es bisher der Fall war.

 

Verwendung

1. Gehen Sie zum Modul Zahlungspläne.
2. Wählen Sie einen Plan aus, zum Beispiel '3 Termine 30-40-30'.
3. Gehen Sie zum Detail » Registerkarte 'Übersetzungen'. Hier werden alle Sprachen angezeigt, die im Modul Sprachcodes eingerichtet sind.
4. Stellen Sie sicher, dass das Feld Beschreibung auf der Registerkarte vorhanden ist. Sie können dieses mit dem Feldwähler hinzufügen (klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste » Listeneinstellungen » Feldwähler...). Oder, wenn Sie diese Ansicht bereits haben, können Sie sie über die Schaltfläche Ansichten
    
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5. Nun können Sie für jede Sprache das Feld Beschreibung für den ausgewählten Plan ausfüllen. Sie können die Felder auch leer lassen.
6. Gehen Sie zur Registerkarte 'zeilen' und wählen Sie eine Regel Ihres Zahlungsplans aus, zum Beispiel '30% Auftragswert bei Annahme'.
7. Gehen Sie zum Detail » Registerkarte Übersetzungen.
8. Öffnen Sie die Ansicht 'Beschreibung 1, 2 und 3'. Nun können Sie pro Sprache 3 Beschreibungen für die ausgewählte Zahlungsplanregel ausfüllen. Sie können die Felder auch leer lassen.
9. Füllen Sie Übersetzungen für alle gewünschten Zahlungspläne, Zahlungsplanzeilen, Sprachen und Beschreibungen aus.

Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass bei der Ausführung von Zahlungsplanvorlage in den Modulen Angebote und Aufträge die Zahlungspläne in der Sprache angezeigt werden, in der Sie MKG verwenden. Sie können dort nun auch nach den übersetzten Begriffen suchen. Wenn ein Zahlungsplan erstellt wurde, sehen Sie im Register 'Zahlungen' die zugehörigen Zahlungszeilen in der Sprache des Verkaufsauftrags/Verkaufsangebots (= standardmäßig die Sprache des Debitors). Diese übersetzten zeilen erscheinen auch auf dem Verkaufsauftrag, Verkaufsangebot und Verkaufsrechnung.

 

Sprache der Vorschauansicht einstellen In einem Verkaufsauftrag oder Verkaufsangebot können Sie auf der Registerkarte 'Allgemein' eine Sprache auswählen (standardmäßig die Sprache des Debitors), in der dieser Auftrag in der Vorschauansicht angezeigt werden soll.

 

 

Beachten Sie! Die Systemsprache ist die Sprache, in der der Benutzer MKG verwendet. Diese Sprache können Sie unten links im Bildschirm auswählen.