Briefpapier is nodig om de uitgaande documenten, zoals de offerte, pakbon en factuur netjes met eigen logo en dergelijke te versturen. In dit artikel vind je de richtlijnen voor briefpapier en stappen om je briefpapier rechtstreeks in MKG op te slaan (een stappenplan voor nieuw briefpapier en een stappenplan voor bestaand briefpapier).

De landcode in MKG is nodig voor een goede adressering en afhandeling van de btw-aangifte. Door aan te geven dat het een EU-land betreft wordt de juiste btw-rubriek aangestuurd. Indien het een buitenlands bedrijf betreft, dan moet er ook een ICP-aangifte gedaan worden.

Een aangemaakte relatie kun je aanvullen met contactpersonen. De functies van deze personen bepalen voor een deel welke rol zij spelen in jouw processen. In deze handleiding lees je hoe je in MKG contactpersonen toevoegt aan een relatie.

De module Calculaties gebruik je voor het maken van voorcalculaties. Je gebruikt de module door een verkoopofferte in calculatie te nemen of door een 'losse' calculatie aan te maken. Naast materiaal voeg je bewerkingen toe aan een calculatie. Een uitbesteding wordt in MKG als een bewerking gezien. D

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de algemene instellingen en de standaard instellingen voor Projectnummering, Consolidatie, Data actielijsten, Data lijsten en Memo met opmaak.

Binnen de module Relaties beheer je al je relaties met bijbehorende adressen en contactpersonen. Bij het aanmaken van een relatie spreken we nog niet van een klant of leverancier. Een relatie kan immers beide zijn. De basisgegevens van een dergelijke relatie hoef je maar één keer vast te leggen.

Deze handleiding is bedoeld om inzicht te verkrijgen in de bediening en het algemeen gebruik van de MKG software. In dit onderdeel: MKG opstarten en uitleg van de schermopbouw.

Een relatie kan zowel naar een debiteur als een crediteur verwijzen. Eerst wordt de relatie aangemaakt. Vanuit deze relatie wordt een debiteur en/of een crediteur aangemaakt. De NAW-gegevens hoeven op deze wijze maar eenmalig ingevoerd te worden, waardoor fouten voorkomen kunnen worden.

Door middel van de inkooporder actielijst is snel inzichtelijk te krijgen welke inkooporderregels welke status nog moeten doorlopen.

Het aanmaken van een inkooporder kan door middel van de verschillende behoeftelijsten of door een losse inkooporder aan te maken.

Op het tabblad 'Algemeen' van de Administratie instellingen vind je de 'Algemene instellingen' en de instellingen voor 'Project nummering' en 'Consolidatie'.

Met de module Rapport vertalingen kunnen teksten en hun vertalingen in verschillende talen worden ingevoerd. In deze module kunnen vertalingen van rapportteksten aangemaakt, aangepast en verwijderd worden.

Voor een goede adressering en afhandeling van de btw en ICL moeten de landcodes ingevuld worden.

In deze tabel staan alle taalcodes. De taalcodes worden gebruikt om de uitgaande documenten te vertalen.

Een aangemaakte relatie kun je aanvullen met contactpersonen. De functies van deze personen bepalen voor een deel welke rol zij spelen in jouw processen. In dit artikel lees je hoe je in MKG contactpersonen toevoegt aan een relatie.

Een relatie kan zowel naar een debiteur als een crediteur verwijzen. Eerst wordt de relatie aangemaakt en vervolgens vanuit deze relatie een debiteur en/of een crediteur. NAW-gegevens hoeven dan maar eenmalig ingevoerd te worden, waarmee fouten voorkomen kunnen worden.

In de module Verkooporderbeheer worden verkooporders vastgelegd. Verkooporders kunnen op twee manieren ontstaan. Een order wordt geplaatst door een klant of een offerte die positief wordt ontvangen door een klant, wordt doorgezet naar order.

De module Verkoop pakbon/factuurbeheer heeft twee tabbladen: 'Pakbon' en 'Factuur'. Via deze tabbladen is er toegang tot de tabellen waarin alle gemaakte pakbonnen en factureren benaderd kunnen worden.

In de module Verkoopoffertebeheer worden ontvangen prijsaanvragen vastgelegd. Wanneer een aanvraag is ingevoerd, krijgt deze de status 'Aangemaakt'.