Übersetzungen zu Daten hinzufügen

 

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MKG wird in verschiedenen Ländern und verschiedenen Sprachen eingesetzt, und auch innerhalb eines Unternehmens können Benutzer unterschiedliche bevorzugte Sprachen verwenden. Um die Internationalisierung zu erleichtern, ist es nun möglich, Übersetzungen zu Daten hinzuzufügen. So können Sie als Benutzer den Inhalt von Tabellen in der eigenen Systemsprache lesen und durchsuchen, basierend auf von MKG bereitgestellten und/oder selbst angepassten Übersetzungen. Und wenn Dokumente an Kunden gesendet werden müssen, können Sie die Daten in der Sprache des Kunden übermitteln.

Früher wurden im System pro Kunde separate Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und Versandarten angelegt und in der Sprache des Benutzers ausgefüllt. Die Erweiterung, die wir jetzt hinzugefügt haben, sorgt dafür, dass weniger manueller Aufwand für die Pflege und Nutzung dieser Tabellen in verschiedenen Sprachen erforderlich ist. Dies ist für Benutzer praktisch, da sie nicht mehr darüber nachdenken müssen, welche Sprache angewendet werden soll.

 

 

Einrichtung

 

Die Möglichkeit, Übersetzungen zu Daten hinzuzufügen, wurde in den Modulen Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und Versandart ergänzt. Das Detail in diesen Modulen enthält die Registerkarte 'Übersetzungen', auf der Sie Übersetzungen einsehen und anpassen können. Anpassungen können von jedem Benutzer vorgenommen werden, der von einem Administrator dazu autorisiert wurde.

 

 

Verwendung

 

1. Gehen Sie zum Modul Versandart.
2. Wählen Sie eine Zeile aus, zum Beispiel 'Eigenes Transportmittel'.
3. Gehen Sie zum Detail und klicken Sie auf die Registerkarte 'Übersetzungen'. Hier werden alle Sprachen angezeigt, die im Modul Sprachcodes eingerichtet sind.
4. Stellen Sie sicher, dass die Felder Beschreibung und Memo auf der Registerkarte vorhanden sind. Sie können diese Felder mit dem Feldwähler hinzufügen (Rechtsklick in der Liste » Listeneinstellungen » Feldwähler...). Oder falls Sie bereits eine Ansicht 'Notiz + Beschreibung' haben, können Sie diese über die Schaltfläche Ansichten
   öffnen.
5. Nun können Sie für jede Sprache die Felder Beschreibung und Notiz für den ausgewählten Datensatz ausfüllen. Die Felder können auch leer gelassen werden.
6. Fügen Sie Übersetzungen für alle gewünschten Zeilen, Sprachen und Felder hinzu.
7. Wiederholen Sie dies für die Module Zahlungsbedingungen und Lieferbedingungen.

Beim Erstellen neuer Verkaufsaufträge, Lieferscheine, Verkaufsrechnungen, Verkaufsangebote und Bestellungen werden die Felder Zahlungsbedingung, Lieferbedingung und Versandart nun in der Sprache angezeigt, in der Sie MKG verwenden. In diesen Feldern können Sie jetzt auch nach den übersetzten Begriffen suchen.

 

Sprache der Beispielansicht einstellen In einem Verkaufsauftrag, Verkaufsangebot oder einer Bestellung können Sie auf der Registerkarte 'Allgemein' eine Sprache auswählen, in der dieser Auftrag in der Beispielansicht angezeigt werden soll.

 

 

Felder mit Informationen zu Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und Versandarten, die in der Kommunikation mit dem Kunden verwendet werden (z. B. auf einer Auftragsbestätigung, einem Lieferschein, einer Rechnung oder einem Angebot), werden nun in die auf dem Verkaufsauftrag/-angebot (standardmäßig die Sprache des Debitors) oder der Bestellung (standardmäßig die Sprache des Kreditors) eingestellte Sprache übersetzt.

Wenn keine Übersetzungen eingegeben werden, werden die Felder weiterhin überall auf Niederländisch angezeigt, wie bisher.

 

Achtung! Die Systemsprache ist die Sprache, in der der Benutzer MKG verwendet. Diese Sprache können Sie unten links im Bildschirm auswählen.