Hoe vul je een nieuw dienstrooster in?

 

---

 

Het dienstrooster voegt verschillende dagroosters samen om zo een weekrooster of ploegendienst te maken. Door in de naam van het dienstrooster het totale aantal uren in de week te vermelden, maak je unieke dienstroosters die op basis van het dagrooster kunnen variëren. Zo maak je voor alle standaard situaties een passend dienstrooster.

 

Stap 1: Maak het dienstrooster aan

Open de module Dienstroosters en klik op Nieuw 

om een nieuw dagrooster aan te maken. In de header vul je de volgende velden in:

• Dagrooster: Elk dagrooster heeft een unieke nummering nodig. Vul in dit verplichte veld daarom een nummer in waaraan het dagrooster kan worden herkend.
• Omschrijving: Geef hier inhoudelijke informatie over het rooster uit. Geef bijvoorbeeld aan voor welke dag van de week dit rooster bedoeld is en/of hoeveel werkuren het bevat, zoals ‘Dagrooster 07:30–16:30 [8u]’ of ‘Dagrooster zaterdag’.
• Actief: Dit veld geeft aan of een dagrooster in gebruik is. Alleen actieve dagroosters kunnen worden toegepast in een dienstrooster. Wanneer je een rooster aanmaakt, wordt deze automatisch als ‘actief’ gemarkeerd.

 

Wil je een eerder aangemaakt rooster op non-actief zetten? Dat kan door het veld Actief uit te vinken. Je kunt medewerkers dan niet meer koppelen aan dat rooster. Medewerkers die al aan het rooster waren gekoppeld, moeten echter nog wel aan een ander dienstrooster worden gekoppeld. Controleer daarom altijd het tabblad ‘Gebruik’ en koppel de medewerkers die daar worden genoemd aan een ander dienstrooster om foutmeldingen bij de verwerking van de uren te voorkomen.

 

 

Stap 2: Zet de weekdagen in het dienstrooster

Ga naar het tabblad 'Invulling' om de dagen van de week in het rooster te zetten. We vullen hier in principe altijd een hele werkweek in, dus van maandag tot en met zondag, ook al werkt de betreffende medewerker niet op alle dagen van de week. Het rooster is zo flexibeler te gebruiken als de medewerker toch een keer op een andere dag dan het reguliere rooster komt werken. 

Klik op Nieuw 

om een regel toe te voegen en vul de volgende velden in:

• Volgnummer: Vul hier een unieke nummering in om de weekdag mee aan te geven (bijvoorbeeld 1 voor maandag, 2 voor dinsdag, enzovoort). Dit veld is verplicht.
• Omschrijving: Vul hier de naam van de dag in.
• Dagrooster: Selecteer hier het gewenste dagrooster uit de lijst. Dit is een verplicht veld en toont alleen de actieve dagroosters.

 

Tip! Gebruik een apart dagrooster voor weekenddagen. Dat zijn voor de meeste medewerkers geen standaard werkdagen, maar door deze toch in het dienstrooster op te nemen, kunnen er wel uren worden geboekt. Heb je nog geen (passend) dagrooster? In dit artikel lees je hoe je een dagrooster maakt.

 

 

Stap 3: Sla het dienstrooster op

Wanneer je alle weekdagen hebt toegevoegd, klik je op Opslaan 

om je dienstrooster op te slaan. Daarna kun je medewerkers gaan koppelen aan dit dienstrooster. Alle medewerkers die aan dit dienstrooster zijn gekoppeld, komen in een lijst op het tabblad 'Gebruik' te staan. Dit tabblad biedt alleen een overzicht, dus je kunt hier niet rechtstreeks medewerkers koppelen. Dat doe je via de module Kalender dienstrooster. In dit artikel lees je hoe je een kalender dienstrooster invult.

 

 

Voorbeelden

Klik op het pijltje voor de tekst om het voorbeeld dat je wilt zien uit te vouwen.

 

Een dienstrooster voor een 5-daagse werkweek met in totaal 40 uur

 

Dienstrooster: 10
Actief: V
Omschrijving: Regulier weekrooster 40 uur

 

Volgnummer	Omschrijving	Dagrooster
1	Maandag	Dagrooster 07:30-16:30
2	Dinsdag	Dagrooster 07:30-16:30
3	Woensdag	Dagrooster 07:30-16:30
4	Donderdag	Dagrooster 07:30-16:30
5	Vrijdag	Dagrooster 07:30-16:30
6	Zaterdag	Dagrooster zaterdag [0 uren]
7	Zondag	Dagrooster zondag [0 uren]

 

 

Een ploegendienstrooster opgesteld met de ene week een vroege dienst en de andere week een late dienst

 

Dienstrooster: 20
Actief: V
Omschrijving: Ploeg 1 vroeg - laat

 

Volgnummer	Omschrijving	Dagrooster
1	Maandag	Ploeg vroeg 06:00-15:00
2	Dinsdag	Ploeg vroeg 06:00-15:00
3	Woensdag	Ploeg vroeg 06:00-15:00
4	Donderdag	Ploeg vroeg 06:00-15:00
5	Vrijdag	Ploeg vroeg 06:00-15:00
6	Zaterdag	Dagrooster zaterdag [0 uren]
7	Zondag	Dagrooster zondag [0 uren]
1	Maandag	Ploeg laat 14:00-23:00
2	Dinsdag	Ploeg laat 14:00-23:00
3	Woensdag	Ploeg laat 14:00-23:00
4	Donderdag	Ploeg laat 14:00-23:00
5	Vrijdag	Ploeg laat 14:00-23:00
6	Zaterdag	Dagrooster zaterdag [0 uren]
7	Zondag	Dagrooster zondag [0 uren]