BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

Zodra BBO is ingericht, kun je de budgetten gaan bewaken. Hiertoe dienen de verschillende BBO dashboards. Budgetbewaking aan de hand van deze dashboards staat in dit artikel centraal. Daarnaast worden enkele scenario's behandeld die voortvloeien uit de inrichting van BBO.

Met behulp van de Shop Floor-functionaliteit kun je je medewerkers uren laten klokken op al je directe en indirecte bewerkingen. Essentieel voor een betrouwbare nacalculatie. In het webinar 'Waarom je Shop Floor moet inzetten in de productie' laten we je kennismaken met de MKG Shop Floor. Je ziet niet alleen hoe je de inrichting in MKG doet en waar je op moet letten, maar ook hoe de smart client werkt, oftewel de interface op de werkvloer. Dit webinar dient als introductie en laat je de voordelen zien van het werken met de Shop Floor.

Het standaard dashboard 'BBO manuren bewaking' kan worden gebruikt om te monitoren in hoeverre de gestelde budgetten overeenkomen met de gerealiseerde uren van je medewerkers. Bekijk hoe productiviteit en urenrendement gedurende het jaar zijn ontwikkeld en hoe ze in verhouding staan met wat je hebt gebudgetteerd.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Wat kost een medewerker mij per uur en komt zijn uurtarief nog overeen met de functiegroep? Op basis van de werkbare uren kun je deze vragen beantwoorden door het ingeven van de loonkosten van alle medewerkers voor een heel boekjaar. In dit artikel lees je hoe je de kosten van je medewerkers bepaalt.

Op basis van de toegekende budgetten voor alle medewerkers en alle bewerkingen vul je het bezettingsplan in, een matrix waarin je voor het komende jaar aangeeft wie naar verwachting wat gaat doen. Het dekkingsplan gebruik je om alle kosten, behalve de loonkosten, te verdelen over de directe én indirecte bewerkingen en om alle indirecte uren te verdelen over de directe bewerkingen.

Aan de hand van het standaard dashboard 'Urenanalyse medewerkers' kun je een analyse maken van de uren die medewerkers boeken. Hiermee krijg je inzicht in twee kengetallen: productiviteit en urenrendement.

In Mijn MKG bestel je de hardware die je nodig hebt, zoals scanners en kaartlezers, via onze webshop. Deze vind je via de tegel Producten op het tabblad Mijn gegevens.

In Mijn MKG kun je zelf je licenties voor jouw bedrijf beheren. Het licentieformulier vind je via de tegel Producten op het tabblad Mijn gegevens.

Nadat de technische inrichting van de Shop Floor is uitgevoerd, dient ook MKG zelf zodanig ingericht te worden dat je medewerkers straks daadwerkelijk uren kunnen gaan klokken. Aan de hand van dit tweede deel in een reeks artikelen over de inrichting van de Shop Floor kun je nu de vervolgstappen zetten op weg naar een werkende Shop Floor.

Wanneer je nieuwe licenties neemt, moeten deze eerst worden geïnstalleerd voor je ze in gebruik kunt nemen. In dit artikel leggen we uit hoe je het licentieonderhoud inzet om nieuwe licenties in gebruik te nemen en aan de juiste medewerkers binnen jouw bedrijf te koppelen.

Hoe zorg je ervoor dat een gebruiker wel zijn eigen uren mag registreren, maar zonder de uren te kunnen zien van andere medewerkers?

Betalingen aan crediteuren kun je batchgewijs verwerken, bijvoorbeeld over de afgelopen maand. In MKG maak je hiervoor een internetbankierbatch aan door betalingsregels te selecteren in de Open posten crediteuren lijst. Daarnaast kun je ook salarissen van medewerkers en overige betalingen klaarzetten in een betaalbestand dat je vervolgens kunt inlezen via de portal van je bank. Dit artikel laat zien hoe je een internetbankierbatch aanmaakt.

In de functiegroepentabel worden de kosten en declarabele tarieven van de man vastgelegd. De functiegroepen worden aan medewerkers gekoppeld ten behoeve van de nacalculatie. Daarnaast worden de functiegroepen aan bewerkingen gekoppeld worden ten behoeve van de voorcalculatie.

In de module Roosterbeheer worden dienstroosters en afwijkingen in een dienstrooster toegekend aan medewerkers om ervoor te zorgen dat uren volgens de contracturen worden verantwoord.

Het is mogelijk om in MKG een telebankierbestand aan te maken dat kan worden ingelezen in de meeste internetbankiertoepassingen. In zo'n bestand kunnen betalingen in een batch verzameld worden.

Het is mogelijk om in MKG een telebankierbestand aan te maken dat kan worden ingelezen in de meeste internetbankiertoepassingen. In zo'n bestand kunnen betalingen in een batch verzameld worden.

Vanaf deze versie kun je in MKG5 gebruikmaken van het meldingenbeheer. Een melding is het samenvoegen van alle mogelijke informatie en acties rondom één signaal. Meldingen kun je instellen om incidenten te registreren rondom een proces.