"Administratie '%1', boekjaar '%2': Grootboekrekening voor '%3' is niet bekend." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

Het standaard rapport 'Herwaarderingslijst' toont een overzicht van de herwaardering van voorraadartikelen binnen een geselecteerde periode. Het geeft per artikel en partijnummer inzicht in de kostprijscomponenten zoals materiaal, manuren, machinekosten en uitbesteding, en berekent het totaalbedrag van de herwaardering. De gegevens worden gegroepeerd per voorraadgroep en bevatten subtotalen en totaalsommen per component en totaalwaarde. Het rapport ondersteunt de financiële controle en bijstelling van de voorraadwaardering.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Met het standaard dashboard 'Inkooporder analyse' krijg je inzicht in je inkooporders, opgedeeld in meerdere categorieën. Hierdoor zie je snel hoe de inkoop door de tijd is verlopen en hoe de orders verdeeld zijn over je crediteuren, voorraadgroepen, artikelen en landen.

Met het standaard dashboard 'Inkoopfactuurwaarde analyse' krijg je inzicht in je inkoopfacturen, opgedeeld in meerdere categorieën. Hierdoor zie je snel hoe de factuurwaarde verdeeld is over je crediteuren, voorraadgroepen, artikelen en landen.

Maak je producten die je meer dan eens denkt te gaan verkopen? Maak er een artikel van. In MKG kan dat heel eenvoudig vanuit een bestaande verkoopofferte of verkooporder. Het scheelt veel invoerwerk bij het aanmaken van een volgende, vooral als je een bijbehorende calculatie hebt die je als stuklijst kan inzetten.

De administratie kruistabel gebruik je om koppelingen tussen administraties aan te leggen. Zo kun je in de ene administratie uren boeken die vervolgens op een productieorder in de andere administratie verantwoord worden.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

Voorbeeldboeking 'Kostprijs' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de actie 'Kostprijsboeking'. Mutatietype 03 Verkoop kostprijs.

Voorbeeldboeking 'Voorraadmutaties' in het dagboek 'Voorraad mutaties' na de actie 'Voorraad herwaardering'. Mutatietype 17 Herwaardering.

Voorbeeldboeking 'Factuurontvangst met accorderen' in het dagboek 'Inkopen (proces)' na de acties 'Factuur boeken (goederen)', 'Accorderen (goederen)' en 'Factuur boeken (uitbesteding)'. Mutatietype 09 Inkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Factuurontvangst zonder accorderen' in het dagboek 'Inkopen (proces)' na de acties 'Factuur boeken (goederen)' en 'Factuur boeken (uitbesteding)'. Mutatietype 09 Inkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Materiaal' in het dagboek 'Nacalculatie materiaal' na de actie 'Materiaaluitgifte op PO'. Mutatietype 05 OHW materiaal.

Voorbeeldboeking 'Financieel gereedmelden' in het dagboek 'Financieel gereedmelding' na de actie 'Financieel gereedmelden'. Mutatietype 16 Productie gereedmelding.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de voorraadgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Voorraadgroepen'.

Het standaard dashboard 'Herwaarderingslijst' toont op basis van partijmutaties hoe herwaarderingen op materiaal, man, machine en uitbestedingen zijn gemaakt.

Het standaard dashboard 'Voorraadlijst op peildatum' geeft inzicht in de voorraadpositie op een gekozen peildatum. Je gebruikt het om voorraadhoeveelheden, vrije voorraad en voorraadwaarde te analyseren per artikel, partij en voorraadgroep.

De module Voorraad herwaardering wordt gebruikt om, zowel de aantallen, als de waarde van de voorraad aan te passen. De module presenteert naast een selectiefilter (om snel één of meer artikelen of partijen te selecteren) een aantal tabbladen.