Zodra BBO is ingericht, kun je de budgetten gaan bewaken. Hiertoe dienen de verschillende BBO dashboards. Budgetbewaking aan de hand van deze dashboards staat in dit artikel centraal. Daarnaast worden enkele scenario's behandeld die voortvloeien uit de inrichting van BBO.

Het standaard dashboard 'BBO manuren bewaking' kan worden gebruikt om te monitoren in hoeverre de gestelde budgetten overeenkomen met de gerealiseerde uren van je medewerkers. Bekijk hoe productiviteit en urenrendement gedurende het jaar zijn ontwikkeld en hoe ze in verhouding staan met wat je hebt gebudgetteerd.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Volgens je rooster zou je om 7.30 uur moeten beginnen met werken. Je bent later op je werk aangekomen, omdat je eerst naar de tandarts bent geweest. Je wilt inklokken.

Je begint aan je werkdag en bent ingelogd in de Shop Floor. Om in te klokken selecteer je de eerste bewerking door een nieuwe bewerking te starten.

Uursoorten zijn bepalend voor de financiële afhandeling van geregistreerde uren. Afhankelijk van de uursoort, de functiegroep op de medewerker en de administratie-instellingen worden de verschillende toeslagpercentages bepaald voor kostprijs en nacalculatie van de bewerking en de bestede tijd en de eventuele overwerkpositie, gesplitst in een man- en machinegedeelte.

In deze handleidingen worden alle onderdelen behandeld die betrekking hebben op de registratie van uren met MKG: hoe uren geklokt worden, hoe ze gemuteerd kunnen worden en verwerkt worden.

De module Shop Floor wordt voornamelijk gebruikt om op de werkvloer de directe en indirecte uren in te voeren. Daarnaast kunnen ook andere handelingen uitgevoerd worden, zoals orders (gedeeltelijk) gereedmelden.

Dit dashboard toont per medewerker alle uren van het jaar, ook de niet definitief verwerkte uren. Er wordt een overzicht gegeven van het aantal uren per week, per bewerking en per uurtype.