Om het invoeren, wijzigen, verwijderen of raadplegen van gegevens te beperken, is het mogelijk MKG-gebruikers te autoriseren. Autorisatie zal in veel gevallen benodigd zijn om bijvoorbeeld financiële gegevens of rapportage af te schermen voor personen die hier geen inzage in mogen hebben.

Afhankelijk van de situatie en eisen kan een autorisatiemodel variëren van relatief simpel tot complex. Noodzakelijke kennis van de MKG software en database structuur is daarbij een vereiste. In deze handleiding wordt onderscheid gemaakt tussen een eenvoudige en een uitgebreide autorisatie.