"Boekjaar '%1', grootboekrekening '%2': Grootboekrekening voor het beginsaldo is niet ingevuld." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

"Het veld 'Naar grootboekrekening' is niet gevuld met een rekening van het type 'Balans'." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

Het standaard rapport 'Saldibalans per periode' toont de totalen van de winst- en verliesrekening over een opgegeven periode. Het groepeert de opbrengsten en kosten per rubriek en toont per groep de totalen van debet, credit en het saldo. Er is een onderscheid tussen verschillende subniveaus, en het rapport bevat opties om rubrieken zonder waarde te onderdrukken. Het doel is inzicht te geven in het financiële resultaat van de organisatie gedurende een bepaalde periode.

Dit rapport vergelijkt het resultaat over een geselecteerde periode met budget en het vorige boekjaar. Je gebruikt het om afwijkingen in periodebedragen te beoordelen en financiële resultaten per rubriekniveau te analyseren.

Het standaard rapport 'Verdichte resultaatvergelijking' toont een overzicht van de factor saldo/budget, periodebudget, periodesaldo en de afwijkingen per grootboekrekening.

"Het veld 'Naar grootboekrekening' is niet ingevuld voor rekening '%1'. Dit is verplicht voor een verlies & winstrekening." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Aan grootboekrekeningen kunnen budgetten worden toegekend en worden verdeeld over de periodes van het boekjaar. Dat kan lineair, op basis van gerealiseerd vorig jaar of op basis van BBO werkdagen. Bij de verdeling kan gebruik worden gemaakt van kostenplaatsen.

Zowel bij het aanmaken als bij het bijwerken van het boekjaar kunnen meldingen verschijnen. Als deze verschijnen, moet na het oplossen van de fout(en) het boekjaar opnieuw aangemaakt, of bijgewerkt worden. Enkele voorbeelden van veelvoorkomende foutmeldingen en de mogelijke oplossingen en/of vervolghandelingen staan in dit artikel.

Het standaard dashboard 'Resultaatvergelijking 5 jaar' toont het resultaat per grootboekrekening van de afgelopen 5 jaar. Dit dashboard kan worden gebruikt om bij te houden hoe het resultaat over de laatste tijd is veranderd.

De laatste stap in de periodeafsluiting is het verzorgen van de financiële verslaglegging. Nadat alle financiële mutaties correct verwerkt zijn, kunnen er verschillende rapportages gemaakt worden in MKG. Het gaat daarbij niet alleen om de verplichte verslaglegging aan de Belastingdienst, maar ook om diverse interne verslagen.

Het aanmaken en onderhouden van grootboekrekeningen in MKG gebeurt in de module 'Grootboekrekeningen'.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de voorraadgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Voorraadgroepen'.

Snel inzicht krijgen in het verkoopresultaat? Het standaard dashboard 'Verkoopanalyse financieel' biedt een analyse van de verkoopboekingen van de geselecteerde periodes uit het aangemelde boekjaar op basis van de financiële mutaties.

Crediteren houdt in dat je een ‘korting’ geeft op een eerder aangemaakte factuur, bijvoorbeeld omdat een product beschadigd bij de klant is aangekomen. Crediteren heeft effect op het resultaat. In dit artikel lees je hoe je een creditfactuur maakt.

Het standaard dashboard 'Proef saldibalans' geeft een overzicht van de saldi van alle grootboekrekeningen, verdeeld in balans en winst-en-verlies. De grootboekrubrieken kunnen tot op 2 niveaus ook verdicht worden geraadpleegd.

Het standaard dashboard 'Resultaatvergelijking grootboekrekening' geeft een overzicht van de saldi van alle winst-en-verlies grootboekrekeningen van het aangemelde boekjaar, met de bijbehorende budgetten. De periodesaldi worden vergeleken met het voorgaande boekjaar.

Het standaard dashboard 'Periodebalans' bevat een overzicht per grootboekrekening van de balans en de winst-en-verliesrekening.