Het standaard rapport 'Verdichte periodebalans' toont de saldi van de grootboekrekeningen per gekozen periode per gekozen verdichtingsniveau in het geselecteerde boekjaar.

Het standaard rapport 'Orderlijst financieel per verkooporder' toont een financiële samenvatting per verkooporder, zoals het orderbedrag, het bedrag op de balans en de kosten in het onderhanden werk. De orderbedragen die getoond worden zijn de som van de totaalprijs van de niet-historische regels op de verkooporder.

Het standaard rapport 'Proef saldibalans' toont een proef-saldibalans over een geselecteerde periode. Het geeft per grootboekrekening het beginsaldo, totalen van debet- en creditboekingen, het saldo en het eindsaldo weer. De gegevens worden gegroepeerd naar rubrieken en optioneel op subniveaus. Per groep worden totalen berekend, en er zijn opties om rekeningen of groepen zonder mutaties te onderdrukken. Het rapport ondersteunt financiële controle en voorbereiding op verdere verslaglegging.

Het standaard rapport 'Verdichte proefsaldibalans' toont een verdichte proefsaldibalans over een geselecteerde periode. Het geeft per grootboekrekening het beginsaldo, totalen van debet- en creditboekingen, het saldo en het eindsaldo weer. De gegevens worden gegroepeerd naar rubrieken en optioneel op subniveaus. Per groep worden totalen berekend, en er zijn opties om rekeningen of groepen zonder mutaties te onderdrukken. Het rapport ondersteunt financiële controle en voorbereiding op verdere verslaglegging.

Het standaard rapport 'T-balans' toont een balansweergave van de grootboekrekeningen binnen een geselecteerde periode. Het geeft per rekening de eindsaldi weer, gegroepeerd op verschillende hiërarchische niveaus (rubrieken). Het rapport biedt opties om subniveaus (Sub 1 en Sub 2) te onderdrukken en grootboekrekeningen zonder saldo weg te laten. Daarnaast kan worden gekozen om periode 99 (correctieperiode) mee te nemen in het overzicht. Het doel is inzicht te geven in de financiële positie van de organisatie op basis van balansposten.

Met het standaard dashboard 'T-balans' is de verhouding tussen eigen vermogen en schulden snel en eenvoudig te beoordelen en wordt de financiële gezondheid van je bedrijf in beeld gebracht. Het dashboard helpt bij het identificeren van eventuele financiële problemen en het bepalen van de liquiditeit en solvabiliteit.

Zowel bij het aanmaken als bij het bijwerken van het boekjaar kunnen meldingen verschijnen. Als deze verschijnen, moet na het oplossen van de fout(en) het boekjaar opnieuw aangemaakt, of bijgewerkt worden. Enkele voorbeelden van veelvoorkomende foutmeldingen en de mogelijke oplossingen en/of vervolghandelingen staan in dit artikel.

Als MKG3-gebruiker heb je de keuze om al dan niet de financiële modules van MKG te gaan gebruiken. Mét deze financiële modules heb je de beschikking over een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Er is dan geen koppeling met andere boekhoudsoftware nodig.

De vierde stap in de periodeafsluiting is het bepalen van de OHW-waarde. Met behulp van de 'Orderlijst financieel' meld je de productieorders financieel gereed die niet meer in het onderhanden werk thuis horen. Nadat je vervolgens de OHW-waarde hebt bepaald, maak je de mutatieboeking.

Houd je voorraad bij? Dan dien je de waarde van de voorraad te bepalen. Dit is de vijfde stap in de periodeafsluiting. Aan de hand van de 'Voorraadlijst op peildatum' beoordeel je of er voorraad is die geherwaardeerd moet worden. Nadat partijen geherwaardeerd zijn, maak je de mutatieboeking.

De laatste stap in de periodeafsluiting is het verzorgen van de financiële verslaglegging. Nadat alle financiële mutaties correct verwerkt zijn, kunnen er verschillende rapportages gemaakt worden in MKG. Het gaat daarbij niet alleen om de verplichte verslaglegging aan de Belastingdienst, maar ook om diverse interne verslagen.

Het aanmaken en onderhouden van grootboekrekeningen in MKG gebeurt in de module 'Grootboekrekeningen'.

Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moet er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Voorbeeldboeking 'Omzet met tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de acties 'Factureren' en 'Kostprijsboeking gelinkte regel'. Mutatietype 02 Verkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Termijnfacturering met tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (termijnfacturering)' na de acties 'Termijn factureren', 'Termijn sluiten zonder bekende kostprijs', 'Kostprijsboeking gelinkte regel' en 'Termijn sluiten met bekende kostprijs'. Mutatietype 04 Verkoop termijnfactuur.

Voorbeeldboeking 'Termijnfacturering zonder tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (termijnfacturering)' na de acties 'Termijn factureren' en 'Termijn sluiten met of zonder bekende kostprijs'. Mutatietype 04 Verkoop termijnfactuur.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de voorraadgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Voorraadgroepen'.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de productiegroep(en) vind je terug in de procestabel 'Productiegroepen'.