In de tabellen Verkoopspecificatietypes en Inkoopspecificatietypes wordt vastgelegd om wat voor soort specificatie het gaat. De financiële afhandeling van de specificatie kun je hierin ook vastleggen. Daarnaast is het mogelijk om het als sjabloon te gebruiken om snel Verkoop- of Inkoopspecificaties toe te voegen.

Het standaard rapport 'Omzet factuurregels dit jaar' wordt gebruikt om de factuurwaarde van alle factuurregels van het geselecteerde boekjaar te tonen. Hierbij wordt gegroepeerd op de gekozen periode (week/maand/kwartaal) en op verkoopgroep.

Het standaard rapport 'Omzetoverzicht land debiteur' toont de omzet per land en per debiteur. Door middel van de parameter kunnen hier ook de factuurnummers en bedragen getoond worden.

Het standaard rapport 'Omzet geleverd nog niet gefactureerd' toont alle pakbonregels die nog niet gefactureerd zijn.

Het standaard rapport 'OHW standaard' toont een overzicht van onderhanden werk per productieorder. Het geeft per halffabricaat inzicht in de voortgang van productie, kosten (man, machine, materiaal, uitbesteding), gerealiseerde en te factureren omzet, en het percentage gereed. Per productiegroep worden totalen berekend, met onderscheid tussen gereed en niet-gereed werk. Het rapport ondersteunt bij de beoordeling van onderhanden werkposities en de financiële voortgang van productieprojecten.

Het standaard rapport 'Resultaat vergelijking crediteuren' toont het verschil tussen gerealiseerde omzet en gebudgetteerde bedragen per crediteur. Het vergelijkt de financiële prestaties per leverancier en rekent per regel het verschil en het bijbehorende percentage uit. Afhankelijk van de gekozen sortering worden de top-N crediteuren getoond op basis van Omzet, Budget, verschil (laag/hoog of hoog/laag) en percentage (laag/hoog of hoog/laag).

Het standaard rapport 'Resultaat vergelijking debiteuren' toont het verschil tussen de gerealiseerde omzet en het budget per debiteur. Het vergelijkt de prestaties van klanten door per debiteur het verschil in euro’s en het percentage ten opzichte van het budget te berekenen. Afhankelijk van de gekozen sortering worden de debiteuren met het grootste positieve of negatieve verschil weergegeven. Het rapport helpt bij het analyseren van afwijkingen in klantomzet en ondersteunt commerciële of financiële opvolging. Positieve verschillen worden groen weergegeven, negatieve rood.

Het standaard rapport 'Top N Debiteuren analyse' toont een analyse van de top-N debiteuren op basis van omzet, intake en openstaand bedrag. Naast de financiële waarden worden ook cumulatieve percentages en betalingsgedrag weergegeven, zoals het aantal leveringen te vroeg, op tijd of te laat. Debiteuren buiten de top-N worden samengevoegd in één regel. Het rapport biedt hiermee inzicht in klantprestaties en risico's, en ondersteunt bij het evalueren van belangrijke klantenrelaties.

Het standaard rapport 'Orderresultaat per periode' toont het orderresultaat voor het huidige boekjaar, inclusief kostprijzen, omzet en marge per factuurregel. Het biedt inzicht in de toegevoegde waarde en marge per orderregel, uitgesplitst naar componenten, zoals manuren, machinekosten, materiaal en uitbesteding. De gegevens zijn gegroepeerd per debiteur en bevatten totalen en percentages per kostensoort. Het rapport ondersteunt de analyse van winstgevendheid van verkooporders over tijd.

Met het standaard dashboard 'Budgetbewaking debiteuren' krijg je inzicht in hoeverre de gestelde budgetten op jouw debiteuren behaald worden.

Met het standaard dashboard 'Artikelanalyse' krijg je inzicht in de geschiedenis van een artikel. Aan de verkoopkant zie je hoe de omzet en kostprijs van het artikel door de tijd zijn veranderd en wat dit betekende voor de marge. Ook krijg je inzicht in de VC-NC en de uren die zijn gedraaid bij de productie van het artikel en, als het een inkoopartikel betreft, hoe de inkoopprijzen zijn veranderd.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse alle boekjaren' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

Customer Relationship Management gaat verder dan het beheren van je relatiegegevens. Met MKG haal je eenvoudig meer uit je data. Activiteiten aanmaken bijvoorbeeld, voor jezelf of voor collega’s. En CRM is er niet alleen op je werkplek, via de MKG App heb je altijd en overal toegang tot je relatiegegevens. Wil je zien welke mogelijkheden MKG biedt voor jouw CRM? Kijk het MKG Webinar 'Ontdek hoe veelzijdig CRM binnen MKG is' hier terug.

Het doel van het standaard dashboard 'BBO exploitatieplan' is inzicht krijgen in de inrichting van de budgettering van de bewerkingen in BBO. Op basis van de gebudgetteerde uren en de kosten van de bewerkingen wordt de nettoprijs vergeleken met de prijs die op de bewerking is ingericht.

Het standaard dashboard 'Debiteurenomzet afgelopen 3 jaar' toont welke debiteur over de afgelopen 3 jaar verantwoordelijk is voor de meeste omzet. De top-5 debiteuren wordt per jaar weergegeven tot en met 3 jaar terug. In het tweede tabblad is te zien welke debiteuren het meeste bijdragen aan de omzet in het huidige boekjaar.

Voorbeeldboeking 'Intern factureren' in de dagboeken 'Uren', 'Verkoop' en 'Inkoop' na de actie 'Intern factureren van uren in de bronadministratie'. Mutatietypes 07 Uren, 03 Verkoop kostprijs, 14 Handmatige verkoopfactuur en 09 Inkoopfactuur.

Binnen het inkoop- en verkoopproces kunnen overige kosten worden gebruikt. Denk hierbij aan transportkosten of certificaatkosten. In dit artikel lees je hoe je overige kosten kunt inrichten en waar je op moet letten als je overige kosten wilt toevoegen aan inkoop- en verkoopfacturen.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.