Dit artikel bevat de veelgebruikte API-aanroepen voor Inkooporders.

Op een offerte- of orderregel kun je met een specificatie een extra handeling aan de eindproductie specificeren. Specificaties kunnen onafhankelijk van het aantal eindproducten en zowel apart als samen met de eindproducten in rekening gebracht worden aan een klant.

Het standaard rapport 'Herinnering tot levering' toont een herinnering voor levering van inkooporderregels waarvan de ontvangst nog niet heeft plaatsgevonden tot en met een opgegeven datum. Het geeft per leverancier inzicht in openstaande leveringen, inclusief orderdatum, bestelde hoeveelheid, backorder en verwachte leverdatum. Daarnaast wordt weergegeven hoeveel dagen een levering te laat is. Het rapport groepeert de gegevens per crediteur en ondersteunt inkoopmedewerkers bij het opvolgen van leveringen.

Het standaard rapport 'Lopende inkooporders beknopt' toont een beknopt overzicht van lopende inkooporders. Het rapport bevat per orderregel gegevens zoals de crediteur, artikelomschrijving, bestelhoeveelheid, ontvangen aantal, backorder, leverdatum en orderdatum. Het biedt visuele signalering wanneer leverdata verstreken zijn en toont onder andere voor welke productie- of verkooporder de artikelen bestemd zijn. Hiermee ondersteunt het rapport het bewaken van levertijden en het opvolgen van openstaande inkoopverplichtingen.

Het standaard rapport 'Nog te ontvangen inkoopfacturen' toont de inkoopfacturen die nog niet zijn ontvangen, gespecificeerd per pakbonregel. Het biedt inzicht in openstaande posten, gekoppeld aan inkooporderregels, inclusief ontvangstdata, ouderdom en regelbedragen. De gegevens worden gegroepeerd per combinatie van inkoopgroep en grootboekrekening. Het rapport bevat totalen per groep en overall, inclusief draaitabellen die de bedragen groeperen per grootboekrekening en per crediteur. Hiermee ondersteunt het rapport de controle op nog te verwachten kosten.

Hoe kan ik deze melding oplossen?

Met het standaard dashboard 'Artikelanalyse' krijg je inzicht in de geschiedenis van een artikel. Aan de verkoopkant zie je hoe de omzet en kostprijs van het artikel door de tijd zijn veranderd en wat dit betekende voor de marge. Ook krijg je inzicht in de VC-NC en de uren die zijn gedraaid bij de productie van het artikel en, als het een inkoopartikel betreft, hoe de inkoopprijzen zijn veranderd.

Het standaard dashboard 'Crediteuranalyse alle boekjaren' wordt per crediteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de crediteur, zoals het aantal inkooporders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en de factuurwaarde.

Het standaard dashboard 'Logistieke acties' geeft inzicht in de orderregels die nog moeten worden geleverd, geproduceerd of ontvangen, verdeeld in verschillende categorieën en tijdvakken. Hierdoor weet je precies welke logistieke acties je nog moet uitvoeren.

Met behulp van inkoopspecificaties is het mogelijk om de prijs van een in te kopen materiaal te specificeren in meerdere onderdelen, zoals zaagkosten of instelkosten. Deze specificatie wordt daarmee zichtbaar op de inkooporder. In dit artikel laten we je zien hoe je inkoopspecificaties toepast op in te kopen materiaal voor een frame van een werkbank.

Het startpaginadashboard 'Logistieke acties' is een vereenvoudigde weergave die bedoeld is om geplaatst te worden op de MKG Startpagina. Dit dashboard geeft inzicht in het aantal orderregels dat nog moet worden geleverd, geproduceerd of ontvangen, verdeeld in verschillende categorieën en tijdvakken. Hierdoor weet je direct welke logistieke acties je nog moet uitvoeren.

Het standaard dashboard 'Project samenvatting' toont de offertes, orders en prijsafspraken die per module gelinkt zijn aan het geselecteerde project. Dit geeft een totaaloverzicht van een project, waarin alle relevante informatie centraal te vinden is.

In diverse modules kunnen procesmeldingen naar voren komen. In dit artikel gaan we in op de procesmelding “Synchroniseren van gegevens met de regels is gewenst”. Deze melding komt voor in de modules Verkoopoffertes, Verkooporders en Inkooporders.

Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

Het standaard dashboard 'Crediteuranalyse huidig boekjaar' wordt per crediteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de crediteur, zoals het aantal inkooporders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en de factuurwaarde.

Het standaard dashboard 'Lopende inkooporders' toont op basis van de inkooporders alle inkooporderregels waarvan de ontvangst nog niet is afgewerkt. Zo heb je snel per inkooporderregel inzicht waar het besteld is, wat er besteld is, hoeveel er besteld is en wat de huidige status is.

Materiaal en producten kopen we niet alleen in Nederland in, ook in het buitenland. Hierbij maakt het verschil of je handelt met een EU-land of met een niet-EU-land. Dit heeft vooral te maken met de administratieve afhandeling van de btw. Lees hier hoe je een EU-inkoopfactuur boekt in MKG.

Een ingekochte uitbesteding komt op een zeker moment terug van de leverancier. Voordat je de productieorder gereed kunt melden, dien je in MKG de actie 'Goederenontvangst' uit te voeren. In dit artikel lees je hoe je een ontvangen uitbesteding binnenboekt.

Een factuur die je ontvangt voor een uitbesteding is een procesmatige inkoopfactuur. Deze komt voort uit het aanmaken van een inkooporder via het inkooporderproces. MKG verzamelt deze facturen in de Facturatielijst. In dit artikel lees je hoe je een inkoopfactuur van een uitbesteding boekt.