Het standaard rapport 'Resultaat per klant o.b.v. productieorder' toont de voor- en nacalculatiebedragen en -tijden van alle productieorders die in het huidige geselecteerde boekjaar financieel gereed zijn gemeld. Hierbij wordt een uitsplitsing gedaan op materiaal, bewerkingen en uitbestedingen. Het rapport wordt gegroepeerd per klant.

Het standaard rapport 'Herwaarderingslijst' toont een overzicht van de herwaardering van voorraadartikelen binnen een geselecteerde periode. Het geeft per artikel en partijnummer inzicht in de kostprijscomponenten zoals materiaal, manuren, machinekosten en uitbesteding, en berekent het totaalbedrag van de herwaardering. De gegevens worden gegroepeerd per voorraadgroep en bevatten subtotalen en totaalsommen per component en totaalwaarde. Het rapport ondersteunt de financiële controle en bijstelling van de voorraadwaardering.

Het standaard rapport 'Orderresultaat per periode' toont het orderresultaat voor het huidige boekjaar, inclusief kostprijzen, omzet en marge per factuurregel. Het biedt inzicht in de toegevoegde waarde en marge per orderregel, uitgesplitst naar componenten, zoals manuren, machinekosten, materiaal en uitbesteding. De gegevens zijn gegroepeerd per debiteur en bevatten totalen en percentages per kostensoort. Het rapport ondersteunt de analyse van winstgevendheid van verkooporders over tijd.

Het standaard rapport 'VC/NC productieorders' toont een gedetailleerd overzicht van productieorders, inclusief vergelijking van voor- en nacalculatie. Per order worden gegevens weergegeven over artikelen, aantallen, materiaalverbruik, bewerkingen, uitbesteding, manuren en machine-uren. Het rapport toont zowel de voorcalculatie als de nacalculatie, inclusief afwijkingen per kostensoort. Hiermee wordt inzicht verkregen in de werkelijke prestaties ten opzichte van de verwachtingen, inclusief VC/NC-factoren en afwijkingsbedragen, gesorteerd per productieorder en productiegroep.

Stelling: een correcte kostprijs per uur voor man en machine leidt tot inzicht in het order- en bedrijfsresultaat​. De ervaring leert dat het order- en bedrijfsresultaat in de praktijk bijna nooit aansluiten. Je kunt dit voorkomen. MKG bevat hiertoe de module BBO: budgetteren, bewaken, optimaliseren. In dit webinar maak je kennis met BBO. In een half uur word je meegenomen langs de stappen die je in MKG moet uitvoeren om een realistische begroting en een uitvoerbaar exploitatieplan te maken.

Met het standaard dashboard 'Artikelanalyse' krijg je inzicht in de geschiedenis van een artikel. Aan de verkoopkant zie je hoe de omzet en kostprijs van het artikel door de tijd zijn veranderd en wat dit betekende voor de marge. Ook krijg je inzicht in de VC-NC en de uren die zijn gedraaid bij de productie van het artikel en, als het een inkoopartikel betreft, hoe de inkoopprijzen zijn veranderd.

Bij dekking gaat het om het dekken van je directe en indirecte kosten aan de hand van je kostprijs. Het doel is om een kostprijs te gebruiken die alle gemaakte en te maken kosten dekt.

BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

Zodra BBO is ingericht, kun je de budgetten gaan bewaken. Hiertoe dienen de verschillende BBO dashboards. Budgetbewaking aan de hand van deze dashboards staat in dit artikel centraal. Daarnaast worden enkele scenario's behandeld die voortvloeien uit de inrichting van BBO.

Voordat je begint met de BBO is het van belang om de administratie-instellingen goed te hebben staan. Op het tabblad 'Prijsopbouw' vind je de instellingen die relevant zijn voor de inrichting van BBO. Van belang zijn met name de instellingen over Dekking en Bewerkingen.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse alle boekjaren' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Artikelen'. Op dit tabblad vind je de algemene instellingen voor artikelen en de voorbeelden voor Artikelcode, Zoeknaam en Omschrijving.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Op basis van de toegekende budgetten voor alle medewerkers en alle bewerkingen vul je het bezettingsplan in, een matrix waarin je voor het komende jaar aangeeft wie naar verwachting wat gaat doen. Het dekkingsplan gebruik je om alle kosten, behalve de loonkosten, te verdelen over de directe én indirecte bewerkingen en om alle indirecte uren te verdelen over de directe bewerkingen.

Met het standaard dashboard 'Subadministraties' kun je de financiële stromen binnen je bedrijf inzichtelijk krijgen. Het dashboard is per maand te draaien en laat zien wat de in- en uitstromen zijn van je onderhanden werk en voorraad en hoe je kostprijs is opgebouwd.

Met het standaard dashboard 'Prijsverschillen analyse' kan inzicht verkregen worden in de ontstane prijsverschillen op basis van de vaste verrekenprijs.

In het standaard dashboard 'VC-NC overzicht per productieorder' worden op basis van het gekozen prijssysteem de voor- en nacalculatiewaarde tegen elkaar afgezet. Hiermee is snel inzichtelijk wat het resultaat van de productieorder is en hoe dit tot stand komt.

Voorbeeldboeking 'Intern factureren' in de dagboeken 'Uren', 'Verkoop' en 'Inkoop' na de actie 'Intern factureren van uren in de bronadministratie'. Mutatietypes 07 Uren, 03 Verkoop kostprijs, 14 Handmatige verkoopfactuur en 09 Inkoopfactuur.