Slimme invoer, controle en beheersing van je processen zijn binnen handbereik gekomen. Door de nieuwe functionaliteiten Veldvalidatie en Gebruikers procesmeldingen te combineren is het nu mogelijk om acties van gebruikers binnen MKG te signaleren en te blokkeren. In dit webinar zullen we dit illustreren aan de hand van een aantal aansprekende voorbeelden.

Wat kun je doen als je een inkoopfactuur hebt aangemaakt, maar erachter komt dat er nog wijzigingen in moeten worden doorgevoerd?

Slimme invoer, controle en beheersing van je processen is binnen handbereik gekomen. Door de functionaliteiten Procesmeldingen en Veldvalidatie te combineren is het mogelijk om acties van gebruikers binnen MKG te signaleren en te blokkeren. In dit artikel illustreren we dit aan de hand van een voorbeeld en twee video's.

Deze integratie verwerkt inkoopfacturen van het type pdf vanuit een specifieke mailbox, zodat deze eenvoudig verwerkt kunnen worden in MKG via de importfunctie binnen Inkoopfacturen. Er zijn hiervoor twee typen facturen: kostenfacturen en procesfacturen.

Een afspraak inplannen met een MKG consultant kan eenvoudig via Mijn MKG. Op het tabblad Activiteiten selecteer je het type Consultancy om dit proces in gang te zetten. Dit artikel laat zien welke stappen er in dit proces gezet dienen te worden.

Afhankelijk van de financiële inrichting worden boekingen opgenomen in de administratie. Bij het maken van een financiële boeking worden in MKG procestabellen aangesproken om te bepalen op welke grootboekrekening er wordt geboekt. Dit artikel toont de samenhang tussen alle financiële boekingen.

Voorbeeldboeking 'Factuurontvangst met accorderen' in het dagboek 'Inkopen (proces)' na de acties 'Factuur boeken (goederen)', 'Accorderen (goederen)' en 'Factuur boeken (uitbesteding)'. Mutatietype 09 Inkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Factuurontvangst zonder accorderen' in het dagboek 'Inkopen (proces)' na de acties 'Factuur boeken (goederen)' en 'Factuur boeken (uitbesteding)'. Mutatietype 09 Inkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Uitbesteding' in het dagboek 'Nacalculatie uitbesteding' na de acties 'Accorderen' en 'Factuur boeken'. Mutatietype 06 OHW uitbesteding.

Voorbeeldboeking 'Handmatige inkoopfactuur met accorderen' in het dagboek 'Inkopen (handmatig)' na de acties 'Handmatige inkoopfactuur' en 'Accorderen inkoopfactuur'. Mutatietype 15 Handmatige inkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Handmatige inkoopfactuur zonder accorderen' in het dagboek 'Inkopen (handmatig)' na de actie 'Handmatige inkoopfactuur'. Mutatietype 15 Handmatige inkoopfactuur.

Materiaal en producten kopen we niet alleen in Nederland in, ook in het buitenland. Hierbij maakt het verschil of je handelt met een EU-land of met een niet-EU-land. Dit heeft vooral te maken met de administratieve afhandeling van de btw. Lees hier hoe je een EU-inkoopfactuur boekt in MKG.

De btw kent naast het algemene tarief van 21% en het verlaagde tarief van 9% ook het 0%-tarief. Financiële diensten en verzekeringen zijn vrijgesteld van btw en vallen onder dit laatste tarief. In dit artikel lees je hoe je een inkoopfactuur van een verzekeraar boekt.

De handmatige inkoopfactuur is een inkoopfactuur die je niet ontvangt op een geregistreerde inkooporder in MKG. Dit zijn bijvoorbeeld de kosten die gemaakt worden voor de aanschaf van gereedschap of het onderhoud van machines. Maar denk ook aan de inkopen voor de kantine of de verzekeringspremie.

Een factuur die je ontvangt voor een uitbesteding is een procesmatige inkoopfactuur. Deze komt voort uit het aanmaken van een inkooporder via het inkooporderproces. MKG verzamelt deze facturen in de Facturatielijst. In dit artikel lees je hoe je een inkoopfactuur van een uitbesteding boekt.

De procesmatige inkoopfactuur komt voort uit het aanmaken van een inkooporder via het inkooporderproces. MKG verzamelt deze facturen in de Facturatielijst. In dit artikel lees je hoe je een procesmatige inkoopfactuur boekt in MKG.

Tot en met versie 24 was er onderscheid tussen het boeken van handmatige en procesfacturen. Vanaf versie 25 is er nog maar één module. Daarnaast is er nu ook de mogelijkheid om inkoopfacturen eerst te registreren en daarna te accorderen en/of te fiatteren.

Op het tabblad 'Inkooporder' in de module Administratie instellingen tref je de instellingen voor 'Uitbestedingen', 'ToolTech', 'Eenheden VRM (Staf- en Plaat materiaal)', 'Automatisch printen' en 'Algemeen' aan.