Het standaard rapport 'Medewerkersoverzicht' toont de geboekte uren en saldo's per medewerker en per periode, onderverdeeld in standaarduren, overwerkuren en afwezigheidsuren. Deze informatie kan gebruikt worden voor de salarisadministratie of door een werknemer zelf om zijn uren in te zien.

Dit rapport geeft een overzicht van geregistreerde uren, gegroepeerd per bewerking of per medewerker. Je gebruikt het om manuren, machine-uren, overuren en de verdeling naar uursoorttype te analyseren.

In de tabel Feestdagen geef je alle feestdagen per kalenderjaar in. Er kan een omschrijving en een datum ingegeven worden. Dit artikel laat zien hoe je de feestdagen inricht en waar je op moet letten als er op een feestdag gewerkt wordt.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Registratie default op basis van', 'Invoeren uren', 'Verwerken uren', 'Feestdagen' en 'Bewerkingen'.

Uren die een medewerker werkt boven de contractueel vastgelegde of standaard geplande werktijd, noemen we overwerk. In ERP-software wordt overwerk vaak apart geregistreerd voor loonberekening, kostenallocatie en capaciteitsanalyse. Het kan worden vastgelegd met specifieke urencodes en kan extra toeslagen of hogere kostprijzen genereren in productie- en projectrapportages.

Uursoorten zijn bepalend voor de financiële afhandeling van geregistreerde uren. Afhankelijk van de uursoort, de functiegroep op de medewerker en de administratie-instellingen worden de verschillende toeslagpercentages bepaald voor kostprijs en nacalculatie van de bewerking en de bestede tijd en de eventuele overwerkpositie, gesplitst in een man- en machinegedeelte.

Het standaard dashboard 'Medewerker uren analyse (8001)' wordt per medewerker gedraaid en toont alle uren van het jaar, ook de niet definitief verwerkte uren. Je krijgt een overzicht van het aantal uren per week, per bewerking en per uursoort en daarnaast een overzicht van de urensaldi.

In het dagrooster wordt vastgesteld hoe de werktijd per werkdag is opgebouwd. Voor elke dag heb je daarom een eigen dagrooster nodig. In dit artikel lees je hoe je zo’n dagrooster aanmaakt.