Het standaard rapport 'Aanmaning' toont een aanmaning met een overzicht van openstaande facturen per debiteur. Het geeft per factuur aan wat het openstaande bedrag is, wanneer de betalingstermijn is verstreken, en hoe lang de factuur al openstaat. Bedragen worden opgesplitst naar ouderdomscategorieën (zoals 0–30, 31–60 en meer dan 90 dagen). Het rapport bevat een begeleidende tekst en visuele signaleringen en is bedoeld om klanten aan te sporen tot betaling van hun openstaande posten.

Het standaard rapport 'Top N Debiteuren analyse' toont een analyse van de top-N debiteuren op basis van omzet, intake en openstaand bedrag. Naast de financiële waarden worden ook cumulatieve percentages en betalingsgedrag weergegeven, zoals het aantal leveringen te vroeg, op tijd of te laat. Debiteuren buiten de top-N worden samengevoegd in één regel. Het rapport biedt hiermee inzicht in klantprestaties en risico's, en ondersteunt bij het evalueren van belangrijke klantenrelaties.

Het standaard rapport 'Openstaande posten debiteuren' geeft een overzicht van alle nog niet volledig betaalde klantfacturen op een specifiek moment in de tijd. Dit rapport is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie en wordt gebruikt om de kortlopende vorderingen van een organisatie in kaart te brengen. Het rapport toont per klant de openstaande bedragen, aangevuld met relevante gegevens, zoals factuurnummers, factuurdata, vervaldata en eventuele betaalde of nog te ontvangen bedragen. Hierdoor is direct inzichtelijk welke klanten nog (gedeeltelijk) niet hebben betaald, hoeveel geld er uitstaat bij debiteuren en hoe lang facturen openstaan ten opzichte van hun vervaldatum. Dit rapport ondersteunt het debiteurenbeheer bij het opvolgen van achterstallige betalingen en vormt tevens een basis voor liquiditeitsprognoses, maandafsluitingen en de jaarrekening.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Zorg voor meer overzicht over uw debiteurenbeheer, verbeter de cashflow van uw organisatie en verklein financiële risico's. Veel bedrijven kennen het periodieke proces van het bijwerken van de debiteuren met de meest actuele factuur- en betalingsinformatie. Het printen en vullen van facturen in enveloppen, het (na)bellen van klanten en het versturen van herinneringen zijn allemaal taken die tijdrovend, arbeidsintensief en niet erg effectief zijn.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse alle boekjaren' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

Het standaard dashboard 'Openstaande posten op peilperiode' geeft op basis van het opgegeven boekjaar en de opgegeven periode de open posten debiteuren en crediteuren weer. Het doel van dit dashboard is om inzicht te krijgen in de openstaande posten op peilperiode ter controle van de financiële aansluiting op het grootboek.

Als MKG3-gebruiker heb je de keuze om al dan niet de financiële modules van MKG te gaan gebruiken. Mét deze financiële modules heb je de beschikking over een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Er is dan geen koppeling met andere boekhoudsoftware nodig.

Voorbeeldboeking 'Dubieuze debiteuren' in het dagboek 'Voorziening dubieus' na de acties 'Voorzien van een open post' en 'Afwerken van een voorzien open post'. Mutatietype 22 Dubieuze debiteuren.

De laatste stap in de periodeafsluiting is het verzorgen van de financiële verslaglegging. Nadat alle financiële mutaties correct verwerkt zijn, kunnen er verschillende rapportages gemaakt worden in MKG. Het gaat daarbij niet alleen om de verplichte verslaglegging aan de Belastingdienst, maar ook om diverse interne verslagen.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse huidig boekjaar' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

Als je de producten hebt geleverd en de verkooporder is gefiatteerd, kun je de verkooporder factureren. In dit artikel lees je hoe je een verkooporder factureert vanuit de verkooporderregel.

Soms ontkom je er niet aan dat je een niet-betalende debiteur een aanmaning moet sturen. In MKG kun je via een zoekfilter eenvoudig openstaande posten selecteren die je gezamenlijk in één aanmaanrun opneemt. In dit artikel lees je hoe je in MKG een aanmaanrun draait.

Het dashboard Openstaande posten debiteuren (8001) toont de openstaande posten per debiteur op ouderdom. Klik in de tabel op een debiteur en je krijgt alle openstaande facturen van de betreffende debiteur. Indien er niet ingezoomd wordt op debiteur, worden de meest recente aanmaningsdatum en de hoogste aanmaanstatus getoond.

Het inlezen van bankafschriften biedt de mogelijkheid om bankafschriften geautomatiseerd te verwerken in MKG.

Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten een aantal stappen worden doorlopen. In dit artikel wordt stap 8 behandeld: de financiële verslaglegging.

Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG.

Als je MKG in de financiële inrichting Basis gebruikt, gelden weinig tot geen beperkingen voor de dagelijkse handelingen met MKG. Het enige waar je aan moet denken is dat, in geval van reeksnummerwijziging, deze wijziging direct wordt toegepast op het moment dat je de stuurvariabelen bewaart.