Het standaard rapport 'Aanmaning' toont een aanmaning met een overzicht van openstaande facturen per debiteur. Het geeft per factuur aan wat het openstaande bedrag is, wanneer de betalingstermijn is verstreken, en hoe lang de factuur al openstaat. Bedragen worden opgesplitst naar ouderdomscategorieën (zoals 0–30, 31–60 en meer dan 90 dagen). Het rapport bevat een begeleidende tekst en visuele signaleringen en is bedoeld om klanten aan te sporen tot betaling van hun openstaande posten.

Het standaard rapport 'Nog te ontvangen inkoopfacturen' toont de inkoopfacturen die nog niet zijn ontvangen, gespecificeerd per pakbonregel. Het biedt inzicht in openstaande posten, gekoppeld aan inkooporderregels, inclusief ontvangstdata, ouderdom en regelbedragen. De gegevens worden gegroepeerd per combinatie van inkoopgroep en grootboekrekening. Het rapport bevat totalen per groep en overall, inclusief draaitabellen die de bedragen groeperen per grootboekrekening en per crediteur. Hiermee ondersteunt het rapport de controle op nog te verwachten kosten.

Het standaard rapport 'Openstaande posten debiteuren' geeft een overzicht van alle nog niet volledig betaalde klantfacturen op een specifiek moment in de tijd. Dit rapport is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie en wordt gebruikt om de kortlopende vorderingen van een organisatie in kaart te brengen. Het rapport toont per klant de openstaande bedragen, aangevuld met relevante gegevens, zoals factuurnummers, factuurdata, vervaldata en eventuele betaalde of nog te ontvangen bedragen. Hierdoor is direct inzichtelijk welke klanten nog (gedeeltelijk) niet hebben betaald, hoeveel geld er uitstaat bij debiteuren en hoe lang facturen openstaan ten opzichte van hun vervaldatum. Dit rapport ondersteunt het debiteurenbeheer bij het opvolgen van achterstallige betalingen en vormt tevens een basis voor liquiditeitsprognoses, maandafsluitingen en de jaarrekening.

Het standaard rapport 'Openstaande posten crediteuren' toont alle openstaande posten van alle crediteuren op de gekozen peildatum, ingedeeld op basis van de ouderdom. Deze informatie kan gebruikt worden door de crediteurenadministratie.

Soms ontkom je er niet aan dat je een niet-betalende debiteur een aanmaning moet sturen. In MKG kun je via een zoekfilter eenvoudig openstaande posten selecteren die je gezamenlijk in één aanmaanrun opneemt. In dit artikel lees je hoe je in MKG een aanmaanrun draait.

Het dashboard Openstaande posten debiteuren (8001) toont de openstaande posten per debiteur op ouderdom. Klik in de tabel op een debiteur en je krijgt alle openstaande facturen van de betreffende debiteur. Indien er niet ingezoomd wordt op debiteur, worden de meest recente aanmaningsdatum en de hoogste aanmaanstatus getoond.

Het dashboard Openstaande posten crediteuren (8002) toont de openstaande posten per crediteur op ouderdom. Door in de tabel op een crediteur te klikken worden alle openstaande inkoopfacturen van de aangaande crediteur getoond.

Het dashboard Nog te ontvangen inkoopfacturen toont de te ontvangen inkoopfacturen op peilperiode. Het betreft facturen die fysiek zijn ontvangen, maar waarvan de factuur nog niet is geboekt.