Vaak werkt het sneller en gemakkelijker om bepaalde acties voor meerdere offerte- of orderregels in één keer uit te voeren. Hiervoor zijn de MKG actielijsten. Voor elke actie is er een actielijst met de regels, waarvoor deze actie uitgevoerd kan worden. De actielijsten zijn ingedeeld op thema, zoals Verkoop, Inkoop en Productie.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

De MKG5 ERP-software is speciaal ontwikkeld voor maakbedrijven met een uitgebreide administratie. Alle logistieke en financiële processen zijn in één systeem ondergebracht, waardoor je razendsnel de juiste data tot je beschikking hebt.

Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

De vierde stap in de periodeafsluiting is het bepalen van de OHW-waarde. Met behulp van de 'Orderlijst financieel' meld je de productieorders financieel gereed die niet meer in het onderhanden werk thuis horen. Nadat je vervolgens de OHW-waarde hebt bepaald, maak je de mutatieboeking.

Om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG zal de nacalculatie verwerkt moeten worden. Dit is de derde stap in de periodeafsluiting. Nadat de openstaande behoefte is voorzien, moeten de uren definitief worden verwerkt en productieorders worden afgerond.

'In calculatie nemen' is een actie die je uitvoert in de verkoopofferteregel. Door deze actie uit te voeren maak je een calculatie aan, waarbij de gegevens worden meegenomen vanuit de offerteregel. De status van de offerteregel verandert door deze actie standaard van 'Aangemaakt' in 'In calculatie'. De actie voer je uit in de aangemaakte offerteregel zelf of via de Actielijst Verkoopoffertes.

'Aanbieden' is een actie die je uitvoert in de verkoopofferteregel. Door deze actie uit te voeren genereer je het standaard rapport 'Verkoopofferte (8400)'. De status van de offerteregel verandert door deze actie standaard van 'Aangemaakt' of 'Calculatie gereed' in 'Aangeboden'. De actie voer je uit in de offerteregel zelf of via de Actielijst Verkoopoffertes.

Nadat je materiaal en bewerkingen aan je calculatie hebt toegevoegd, kun je deze calculatie gereedmelden. De brutoprijs neemt MKG vervolgens mee naar de gekoppelde verkoopofferteregel. In dit artikel lees je hoe je in MKG de calculatie gereedmeldt.

Het importeren van een order via bijvoorbeeld een xml-bestand kan leiden tot foutieve of onvolledige gegevens in MKG. Via de actie 'Valideren' controleer je deze gegevens op geldigheid of juistheid. In dit artikel lees je hoe je een geïmporteerde verkooporder valideert.