Vertalingen toevoegen aan data

 

---

 

MKG wordt in verschillende landen en verschillende talen gebruikt, en ook binnen een bedrijf kunnen gebruikers verschillende voorkeurstalen hanteren. Om internationalisering te faciliteren is het nu mogelijk om vertalingen toe te voegen aan data. Zo kun je als gebruiker de inhoud van tabellen in de eigen systeemtaal lezen en doorzoeken, volgens door MKG aangeleverde en/of zelf aangepaste vertalingen. En als er documenten naar klanten moeten worden gestuurd, kun je de gegevens sturen in de taal van de klant.

Voorheen werden in het systeem per klant aparte betalingscondities, leveringscondities en verzendmethodes aangemaakt en gevuld in de taal van de gebruiker. De uitbreiding die we nu hebben toegevoegd, zorgt ervoor dat er minder handmatige inspanning hoeft te worden geleverd voor het onderhoud en het gebruik van deze tabellen in verschillende talen. Dit is handig voor gebruikers, omdat je hierdoor niet meer na hoeft de denken over welke taal moet worden toegepast.

 

 

Inrichting

 

De mogelijkheid om vertalingen toe te voegen aan data is toegevoegd in de modules Betalingscondities, Leveringscondities en Verzendmethoden. Het Detail in deze modules bevat het tabblad 'Vertalingen' waarop je vertalingen kunt bekijken en aanpassen. Aanpassingen kunnen worden gemaakt door elke gebruiker die daarvoor geautoriseerd is door een beheerder.

 

 

Gebruik

 

1. Ga naar de module Verzendmethoden.
2. Selecteer een regel, bijvoorbeeld 'Eigen transport'.
3. Ga naar het Detail klik op het tabblad 'Vertalingen'. Hier worden alle talen getoond die zijn ingericht in de module Taalcodes.
4. Zorg dat de velden Omschrijving en Memo aanwezig zijn op het tabblad. Je kunt deze velden toevoegen met de Veldkiezer (klik met de rechtermuisknop in de lijst » Lijst instellingen » Veldkiezer...). Of, als je al een weergave 'Memo + omschrijving' hebt, kun je deze openen via de knop Weergaven
   .
5. Nu kun je per taal de velden Omschrijving en Memo vullen voor het record dat je hebt geselecteerd. Je kunt de velden ook leeglaten.
6. Voeg vertalingen toe voor alle gewenste regels, talen en velden.
7. Doe hetzelfde bij de modules Betalingscondities en Leveringscondities.

Bij het maken van nieuwe verkooporders, verkooppakbonnen, verkoopfacturen, verkoopoffertes en inkooporders worden de velden Betalingsconditie, Leveringsconditie en Verzendmethode nu weergegeven in de taal waarin jij MKG gebruikt. Je kunt in die velden nu ook zoeken op de vertaalde termen.

 

Taal van de voorbeeldweergave instellen In een verkooporder, verkoopofferte of inkooporder kan je op het tabblad 'Algemeen' een taal selecteren waarin deze order moet worden getoond in de voorbeeldweergave.

 

 

Velden met informatie over betalingscondities, leveringscondities en verzendmethodes die worden gebruikt in de communicatie naar de klant (bijvoorbeeld op een orderbevestiging, pakbon, factuur of offerte) worden nu vertaald naar de taal die staat ingesteld op de verkooporder/-offerte (standaard de taal van de debiteur) of inkooporder (standaard de taal van de crediteur).

Vul je geen vertalingen in, dan worden de velden overal gewoon in het Nederlands getoond, net als tot nu toe het geval was.

 

Let op! De systeemtaal is de taal waarin de gebruiker MKG gebruikt. Deze taal kun je links onderin het scherm kiezen.