Hoe wijzig je een licentiesamenstelling?

Rechtstreeks naar beknopt stappenplan

Voorbereiding

Als je licenties wilt aanpassen, heb je een Mijn MKG-account nodig dat aan de gebruikersgroep ‘Licenties’ is toegewezen. Deze gebruikersgroep biedt de meest uitgebreide autorisatie in Mijn MKG, waaronder de optie om de licentiesamenstelling van je bedrijf aan te passen.

Een MKG-medewerker maakt dit Mijn MKG-account aan en koppelt de gebruikersgroep. Als de rechten moeten worden gewijzigd, kan dit worden gedaan door een MKG-medewerker of iemand binnen je organisatie een account met genoeg rechten heeft. Heb je nog geen Mijn MKG account? Vraag dan binnen je organisatie of er iemand is die een account voor je kan aanvragen. Is er niemand binnen je organisatie met een Mijn MKG-account met deze rechten, neem dan contact op met je consultant of stuur een mail naar ons secretariaat.

Als je wilt checken welke medewerkers binnen je bedrijf een Mijn MKG-account hebben en aan welke gebruikersgroep hun accounts zijn gekoppeld, open je in Mijn MKG het tabblad ‘Mijn gegevens’. Ga vervolgens naar ‘Gebruikersbeheer’ voor een overzicht van alle accounts. In de lijst zie je het mailadres, de naam en de gebruikersgroep.

Licenties aanpassen

Stap 1: Log in op je Mijn MKG-account

Ga naar de inlogpagina van Mijn MKG en vul je e-mailadres en wachtwoord in.

Stap 2: Ga naar 'Licenties'

Open het tabblad 'Mijn gegevens' en selecteer de tegel 'Producten'. Klik vervolgens onder 'Licenties' op Licenties verhogen of verlagen om het licentieformulier te openen (of klik simpelweg op de link in deze handleiding).

Stap 3: Kies de mutatie(s)

Het licentieformulier bevat de huidige licentiesamenstelling van jouw bedrijf en toont alle relevante gegevens, waaronder je bedrijfsnaam, het product dat je gebruikt (MKG5 of MKG3) en eventuele licentiemeldingen.

Aan de rechterkant van het scherm zie je de licentiehistorie, zodat je in een oogopslag ziet wat de huidige status is en wat er wanneer is gewijzigd.

Onder de algemene gegevens zie je een lijst met alle licentietypen, met daarnaast een kolom voor het huidige aantal dat je per licentie afneemt en een kolom voor het gewenste aantal. In de kolom Gewenst kun je aangeven welke aantallen je per licentie wilt gaan afnemen. Vul hier per licentie het gewenste totale aantal in. Als je bijvoorbeeld nu 3 Office-licenties hebt en er een bij wilt nemen, vul je onder Gewenst dus ‘4’ in.

Hieronder staat een korte uitleg voor alle licentietypen. Het aantal licentieopties dat je ziet, hangt af van je instellingen en je MKG-versie (MKG3 of MKG5). Alleen relevante licenties worden namelijk weergegeven.

• MKG Office: Dit is de algemene licentie die toegang geeft tot de reguliere MKG ERP-software. Deze licentie heb je nodig voor het dagelijks werk, zoals offertes maken, pakbonnen versturen en factureren.
• MKG Office App: Deze licentie is voor de MKG App. De app communiceert met de reguliere MKG-omgeving, maar staat daar wel los van en heeft dus ook eigen schermen. De app wordt vaak gebruikt voor de urenregistratie. Maar de app biedt gebruikers ook de mogelijkheid om enkele veelgebruikte modules op afstand te gebruiken, zoals Debiteuren, Crediteuren en Relaties. De app kan op een telefoon of tablet worden geïnstalleerd.
• MKG Attendance: Deze licentie biedt medewerkers de mogelijkheid om hun werktijden te registreren. Met de licentie kunnen medewerkers de aankomst en het uitklokken registreren. Er worden hiermee dus geen uren geboekt op een productieorder.
• MKG Office Read: Als je stopt met het actieve gebruik van MKG, dan geeft deze licentie de optie om je MKG-data nog wel in te zien. Dit is een read-onlylicentie, dus je kunt hiermee geen mutaties meer doen, maar nog wel al je gegevens raadplegen.
• MKG Shop Floor: Dit is de licentie die op de werkvloer (de ‘shop floor’) wordt gebruikt op een pc of een tablet. Met deze licentie worden alle opties voor digitale urenregistratie beschikbaar, per medewerker en per productieorder. Je kunt begin- en eindtijden registreren, directe en indirecte uren boeken en indien gewenst extra informatie over het product toevoegen (zoals tekeningen of locaties).
• MKG Companies: Dit weerspiegelt de administraties die je in MKG beheert. De naam van de administratie waarin je op dit moment aan het werkt bent (en toegang toe hebt) staat altijd linksonder in beeld als je ingelogd bent in MKG.
• MKG Exchange: De MKG Exchange-licentie is nodig om gebruik te kunnen maken van de MKG Broker en de MKG API. Deze kunnen nodig zijn om te communiceren met slimme productiemiddelen, zoals software van derden, telefooncentrales of webshops. De MKG Exchange-licentie kent 2 opties: Read-only en CRUD (Create, Read, Update en Delete). Let op: De MKG Exchange-licentie is niet beschikbaar voor de MKG Cloud.
• Boekhouding actief: Deze regel wordt alleen weergegeven als je MKG3 gebruikt, omdat de boekhoudmodule in MKG3 optioneel is. Zo kun je gemakkelijk zien of boekhouding op dit moment actief is. Als je gebruik wilt gaan maken van de boekhoudmodule of je huidige gebruik wilt beëindigen, kun je contact opnemen met de afdeling Verkoop.

Stap 4: Vraag de wijziging aan

Bevestig dat je bevoegd bent tot het geven van de opdracht door het selectievakje onderaan het scherm aan te vinken. Klik daarna op Wijziging aanvragen.

Als de wijziging een ophoging van een licentie bevat, wordt deze nieuwe licentie automatisch aangemaakt en klaargezet. Dit gebeurt direct, dus je kunt de extra licentie(s) meteen in gebruik nemen. Klik hier voor instructies om deze licentie te installeren en toe te passen.

Beknopt stappenplan 'Licenties aanpassen in Mijn MKG'