Grootboekverdichting

In tegenstelling tot andere financiële pakketten hoeft voor verdichtingen in MKG geen gebruik te worden gemaakt van 'alternatieve balansposten' of verzamelrekeningen. Op deze manier kan de rubricering (en daarmee ook de presentatie via de verdichtingen) zelf worden bepaald.

Via: MKG Financieel Procestabellen Grootboekverdichting worden verdichtingen beheerd. Het volgende scherm verschijnt wanneer er voor de standaard verdichting van MKG is gekozen:

Wanneer een nieuwe grootboekrekening wordt aangemaakt kan vanuit de module Grootboekrekeningbeheer de module Grootboekverdichtingbeheer direct worden geopend met de knop op de werkbalk.

In MKG kan gebruikt worden gemaakt van hoofd- en subverdichtingen binnen de balans en/of resultatenrekening. Aan een subverdichting kan een grootboekrekening worden gekoppeld. De verschillende bewerkingsmogelijkheden worden aan de rechterzijde van het scherm actief. De bewerkingsmogelijkheden zijn afhankelijk van het gekozen niveau. Een voorbeeld van standaardverdichting:

Met de printknop rechtsboven in beeld kan een overzicht worden afgedrukt van de aangemaakte verdichtingen. In de koptekst van de rapporten zal worden aangegeven als er grootboekrekeningen zijn met saldo, die niet in de grootboekverdichting zijn opgenomen.

MKG houdt bij welke grootboekrekeningen nog niet zijn opgenomen in de verdichtingen onder de regel ‘Niet toegekende grootboekrekeningen’. De niet-toegewezen grootboekrekeningen zijn onderaan het scherm terug te vinden en op balans- of resultatenrekeningniveau. Na het aanmaken van een nieuwe grootboekrekening zal deze nog toegekend moeten worden in de grootboekverdichting.

In de module is er geen beperking ten aanzien van het aantal niveaus dat wordt aangemaakt binnen de verdichtingen. Op de rapporten van MKG wordt de verdichtingen tot maximaal zes niveaus diep getoond. Wanneer er aan een bepaald verdichtingsniveau een grootboekrekening wordt toegekend, is het niet meer mogelijk om een subverdichting toe te voegen.

Per grootboekrekening kan worden aangegeven of deze debet of credit gepresenteerd moet worden. Zie Grootboekrekeningbeheer de uitleg over het keuzeveld 'Presentatie type'. Financieel: index Gerelateerd Grootboekrekeningbeheer Werkwijze consolidatie van financiële gegevens