Maak je gebruik van een API-koppeling? Om ervoor te zorgen dat procesnummeringen en boekingen in het juiste boekjaar plaatsvinden, kun je API-calls uitvoeren om te controleren in welke boekjaar de API-gebruiker nu zit en om te wisselen van boekjaar. Dit artikel bevat voor beide situaties een voorbeeld API call.

Het standaard rapport 'Omzet geleverd nog niet gefactureerd' toont alle pakbonregels die nog niet gefactureerd zijn.

Het standaard rapport 'Overzicht lopende offertes' toont alle lopende verkoopoffertes per verkoopoffertestatus. Lopende verkoopoffertes zijn offertes die niet historisch zijn, geen opdracht zijn en niet gesloten zijn.

Documenten die gekoppeld zijn in MKG worden naar een bepaalde bestandsmap weggeschreven. Het is echter mogelijk dat je je bestaande schijf wilt omzetten naar een nieuwe. In dit artikel vind je het stappenplan dat je moet doorlopen om dit te regelen. We raden je aan om het stappenplan helemaal door te lezen voordat je de stappen uitvoert.

In de tabel Bedrijfssluiting kan niet alleen van de eigen administratie, maar ook van debiteuren worden aangegeven wat de sluitingsdagen zijn. Bij het bepalen van de transportdatum en de leverdatum wordt er dan rekening gehouden met de ingegeven datums in deze tabel. Dit artikel laat zien hoe je de sluitingsdagen in MKG kunt inrichten.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Partijregistratie'. Op dit tabblad vind je de standaard instellingen voor Nummering en Voorraadsysteem.

Uren die een medewerker werkt boven de contractueel vastgelegde of standaard geplande werktijd, noemen we overwerk. In ERP-software wordt overwerk vaak apart geregistreerd voor loonberekening, kostenallocatie en capaciteitsanalyse. Het kan worden vastgelegd met specifieke urencodes en kan extra toeslagen of hogere kostprijzen genereren in productie- en projectrapportages.

Door een overzicht te creëren van het totaal aantal werkbare uren voor een heel boekjaar bepaal je je urenrendement. Hiermee wordt het mogelijk om je minimale uurtarief te berekenen en ben je in staat om je budgetten beter te bewaken. Dit artikel laat zien hoe je dit overzicht kunt maken.

Het aanmaken van een nieuw boekjaar in MKG is de eerste stap die je zet om een boekjaarovergang goed te laten verlopen. Deze handeling is verplicht. Maak ook een nieuw boekjaar aan, als je de financiële administratie niet in MKG bijhoudt. Dit is gewenst voor de urenregistratie en ten behoeve van de jaarafhankelijke boekstuknummering. In dit artikel lees je hoe je een nieuw boekjaar aanmaakt.

MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. De financiële reeksnummers, ook wel boekstuknummers, zijn vastgelegd bij de dagboeken waarin je handmatig boekingen aanmaakt. Nadat je een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je deze reeksnummers aanpassen. In dit artikel lees je hoe je dat doet. Deze handeling is facultatief/momentkritisch.

MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. Onder de logistieke reeksnummers, ook wel ordernummers, vallen naast de orderreeks ook de offertereeks en de calculatiereeks. Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de logistieke reeksnummers aanpassen. Dit kun je automatiseren, maar ook elk jaar handmatig doen. In dit artikel lees je hoe je de logistieke reeksnummers handmatig aanpast. Deze handeling is facultatief/momentkritisch.

MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie en/of boekjaar. Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de gebruikers autoriseren. Deze handeling is facultatief. In dit artikel lees je hoe je gebruikers voor een boekjaar autoriseert.

Verzameling van veel voorkomende aanroepen gebruikt voor een webshop koppeling.

Maak je gebruik van automatische batchverwerking, bijvoorbeeld om orders te importeren? Dan dient in het betreffende importscript het boekjaar, waarin de import uitgevoerd moet worden, aangepast te worden naar 2026. Dit heeft verband met de toekenning van de ordernummers.

Als je de btw-aangifte van een nieuwe administratie wilt doen, kan het zijn dat deze aangifte is verzameld in een andere, bestaande administratie. Hoe kun je de btw-aangifte vanuit de nieuwe administratie doen?

Administratieve boekingen in MKG zijn verdeeld in boekjaren. Daarnaast kent MKG veel boekjaarafhankelijke tabellen. Om een boekjaarovergang soepel te laten verlopen dien je daarom elk jaar een of meer handelingen uit te voeren. Aan de hand van onze checklist doe je dat eenvoudig en snel.