Soms heb je geen offerte nodig en kun je gelijk de verkooporder aanmaken. In dit artikel lees je hoe je voor een debiteur een verkooporder aanmaakt door de gegevens in de header in te vullen.

Het is mogelijk om orders in delen te leveren en/of te factureren. Dit kan op twee manieren: van één verkooporder worden niet alle regels tegelijk geleverd of gefactureerd, of van een regel worden niet alle aantallen tegelijk geleverd of gefactureerd.

Dit dashboard bestaat uit vier tabbladen voor de offertes, orders, pakbonnen en facturen. Onder elk tabblad wordt onderscheid gemaakt met een tabel voor de algemene (header)gegevens en een tabel voor de regelgegevens. Door filters in te stellen op de tabellen, kun je inzicht krijgen in de ingevoerde data in MKG.

MKG hanteert binnen de meeste modules een opbouw in header en regels. In een header vind je de algemene informatie, zoals een verkoopordernummer of de debiteurnaam. Hier staat de informatie die geldt voor de gehele order. Een regel bevat de details van een specifiek item, zoals de hoeveelheid, de prijs, de korting of de btw. Een order of transactie kan meerdere regels hebben, afhankelijk van het aantal items dat erin is opgenomen.

Bedrijfsprocessen worden in een ERP-systeem aan elkaar verbonden. In MKG kun je eenvoudig tussen gelinkte processen navigeren, zonder de betreffende module handmatig te hoeven openen en het juiste ordernummer, artikelnummer of andere referentie te onthouden en over te typen of te kopiëren. Hiervoor gebruik je de linkknop of de Ga naar-knop. In dit artikel lees je hier meer over.

Verzameling van veel voorkomende aanroepen gebruikt voor een webshop koppeling.

Om een verkooporder aan te kunnen maken zal jouw relatie in MKG een debiteur moeten zijn. In de tabel Debiteuren beheer je de financiële gegevens van je klanten. In deze handleiding lees je hoe je vanuit deze tabel in MKG een nieuwe debiteur aanmaakt.

De relatie vormt de basis voor al jouw offertes en orders die je in MKG vastlegt. Aan de hand van deze handleiding maak je in een paar stappen eenvoudig en snel een relatie aan.

Een procestabel, zoals een verkooporder en verkoopofferte, kan in MKG het label 'Historisch' krijgen. Een header wordt historisch als alle regels onder de header historisch zijn. Een regel wordt historisch als deze volledig afgewerkt is. Dit gebeurt over het algemeen wanneer een eindstatus bereikt is.

Snel de relevante informatie uit je lijst halen zonder te veel klikken of doorklikken? Voeg het Detail-venster toe. Hiermee zie je direct naast je lijst - die per rij soms alleen de informatie van de header bevat - alle andere beschikbare data. In dit artikel lees je hoe je dat kunt instellen.

In diverse modules kunnen procesmeldingen naar voren komen. In dit artikel gaan we in op de procesmelding “Synchroniseren van gegevens met de regels is gewenst”. Deze melding komt voor in de modules Verkoopoffertes, Verkooporders en Inkooporders.

Om een verkoopofferte aan te maken hoeft jouw relatie in MKG geen debiteur te zijn. Je kunt rechtstreeks naar de module Verkoopoffertes gaan, maar je kunt ook vanuit de relatie zelf een offerte aanmaken. In dit artikel lees je hoe je meteen vanuit de relatie een verkoopofferte aanmaakt.

Betalingen aan crediteuren kun je batchgewijs verwerken, bijvoorbeeld over de afgelopen maand. In MKG maak je hiervoor een internetbankierbatch aan door betalingsregels te selecteren in de Open posten crediteuren lijst. Daarnaast kun je ook salarissen van medewerkers en overige betalingen klaarzetten in een betaalbestand dat je vervolgens kunt inlezen via de portal van je bank. Dit artikel laat zien hoe je een internetbankierbatch aanmaakt.

Als je een prijsaanvraag ontvangt, kun je een offerte gaan maken. De relatie hoeft hiervoor in MKG geen debiteur te zijn. In dit artikel lees je hoe je voor een relatie een verkoopofferte aanmaakt door de gegevens in de header in te vullen.

Een tariefaanpassing wordt vaak tegelijk met een boekjaarovergang doorgevoerd, indien wenselijk en noodzakelijk uiteraard. Binnen MKG zijn verschillende tarieven beschikbaar. Voor twee typen tarieven van bewerkingen, netto en declarabel tarief, kun je een prijs per uur opgeven, waarmee MKG verschillende prijzen berekent.

In MKG kun je gemakkelijk documenten en/of snelkoppelingen beheren via de module Documenten. Daarnaast bevatten verschillende modules een tabblad 'Documenten'. In dit artikel lees je hoe het documentbeheer in MKG werkt.

De relatie vormt de basis voor al jouw offertes en orders die je in MKG vastlegt. Aan de hand van dit artikel maak je in een paar stappen eenvoudig en snel een relatie aan.

Om de samenstelling van een product (artikel) te kunnen vastleggen kan er in MKG gebruik worden gemaakt van stuklijsten. In een stuklijst wordt als het ware het recept van een product/artikel vastgelegd.

Door gebruik te maken van sneltoetsen of toetscombinaties in MKG hoef je niet steeds te wisselen tussen toetsenbord en muis. Een aantal van deze toetscombinaties zijn hetzelfde als de veelgebruikte toetscombinaties in Microsoft Office.