Het standaard rapport 'OHW met advies op peildatum' toont het onderhanden werk (OHW) op basis van de gekozen peildatum. Hierbij wordt een uitsplitsing gedaan op de onderhandenpositie van materiaal, man, machine en uitbesteding.

Het standaard rapport 'OHW standaard' toont een overzicht van onderhanden werk per productieorder. Het geeft per halffabricaat inzicht in de voortgang van productie, kosten (man, machine, materiaal, uitbesteding), gerealiseerde en te factureren omzet, en het percentage gereed. Per productiegroep worden totalen berekend, met onderscheid tussen gereed en niet-gereed werk. Het rapport ondersteunt bij de beoordeling van onderhanden werkposities en de financiële voortgang van productieprojecten.

Het standaard rapport 'Orderlijst financieel per verkooporder' toont een financiële samenvatting per verkooporder, zoals het orderbedrag, het bedrag op de balans en de kosten in het onderhanden werk. De orderbedragen die getoond worden zijn de som van de totaalprijs van de niet-historische regels op de verkooporder.

Het standaard rapport 'Orderlijst financieel' toont de financiële status van verkooporderregels binnen een geselecteerde periode. Het geeft per orderregel inzicht in intake, gefactureerde bedragen, termijnfacturatie en onderhanden werk (OHW), uitgesplitst naar manuren, materiaal, machinekosten en uitbesteding. De gegevens worden gegroepeerd per verkooporder of als voorraadorder en bevatten zowel totalen als verhoudingen (zoals % gefactureerd en % OHW).

Met het standaard dashboard 'Subadministraties' kun je de financiële stromen binnen je bedrijf inzichtelijk krijgen. Het dashboard is per maand te draaien en laat zien wat de in- en uitstromen zijn van je onderhanden werk en voorraad en hoe je kostprijs is opgebouwd.

De vierde stap in de periodeafsluiting is het bepalen van de OHW-waarde. Met behulp van de 'Orderlijst financieel' meld je de productieorders financieel gereed die niet meer in het onderhanden werk thuis horen. Nadat je vervolgens de OHW-waarde hebt bepaald, maak je de mutatieboeking.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Voorbeeldboeking 'Uitbesteding' in het dagboek 'Nacalculatie uitbesteding' na de acties 'Accorderen' en 'Factuur boeken'. Mutatietype 06 OHW uitbesteding.

Voorbeeldboeking 'Materiaal' in het dagboek 'Nacalculatie materiaal' na de actie 'Materiaaluitgifte op PO'. Mutatietype 05 OHW materiaal.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de voorraadgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Voorraadgroepen'.

Uursoorten zijn bepalend voor de financiële afhandeling van geregistreerde uren. Afhankelijk van de uursoort, de functiegroep op de medewerker en de administratie-instellingen worden de verschillende toeslagpercentages bepaald voor kostprijs en nacalculatie van de bewerking en de bestede tijd en de eventuele overwerkpositie, gesplitst in een man- en machinegedeelte.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de productiegroep(en) vind je terug in de procestabel 'Productiegroepen'.

Het dashboard OHW periode analyse financieel toont het totale saldo van het onderhanden werk van de periode. Ook kunnen via dit dashboard de op- en afboekingen op het onderhanden werk worden geanalyseerd.

De MKG ERP-software heeft geïntegreerde modules voor het voeren van een complete financiële administratie. Naast de administratieve vastlegging van procesmatige boekingen kunnen in MKG tevens de overige financiële boekingen worden vastgelegd.

Het dashboard 'Orderlijst financieel (8003)' geeft inzicht in de financiële voortgang van de lopende orders. Getoond worden de lopende verkooporders en de bijbehorende financiële waarden met daarbij de gekoppelde productieorders.

In MKG wordt gebruikgemaakt van de procestabel 'Uursoorten' om aan te geven op welke manier man- en/of bewerkingsuren geregistreerd moeten worden.