Aan de hand van het standaard dashboard 'Urenanalyse medewerkers' kun je een analyse maken van de uren die medewerkers boeken. Hiermee krijg je inzicht in twee kengetallen: productiviteit en urenrendement.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Voorbeeldboeking 'Omzet met tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de acties 'Factureren' en 'Kostprijsboeking gelinkte regel'. Mutatietype 02 Verkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Kostprijs' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de actie 'Kostprijsboeking'. Mutatietype 03 Verkoop kostprijs.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de voorraadgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Voorraadgroepen'.

Uursoorten zijn bepalend voor de financiële afhandeling van geregistreerde uren. Afhankelijk van de uursoort, de functiegroep op de medewerker en de administratie-instellingen worden de verschillende toeslagpercentages bepaald voor kostprijs en nacalculatie van de bewerking en de bestede tijd en de eventuele overwerkpositie, gesplitst in een man- en machinegedeelte.

De zesde stap in de periodeafsluiting is het verwerken van de vaste activa. Het beoordelen van de investeringsrekening en de kostenrekeningen is nodig om de geboekte bedragen in de periode te activeren en vaste activa die uit de administratie moeten verdwijnen, te deactiveren.

Dit dashboard toont per medewerker alle uren van het jaar, ook de niet definitief verwerkte uren. Er wordt een overzicht gegeven van het aantal uren per week, per bewerking en per uurtype.

In MKG wordt gebruikgemaakt van de procestabel 'Uursoorten' om aan te geven op welke manier man- en/of bewerkingsuren geregistreerd moeten worden.

Op het tabblad 'Financieel > Processen' in de module Administratie instellingen vind je de instellingen voor 'Automatische boekingen', 'Dagboeken' en 'Verdeling nettoprijs verkoop'.