Het standaard rapport 'OHW met advies op peildatum' toont het onderhanden werk (OHW) op basis van de gekozen peildatum. Hierbij wordt een uitsplitsing gedaan op de onderhandenpositie van materiaal, man, machine en uitbesteding.

Het standaard rapport 'Bewerkingen lopende productieorders' toont de bewerkingen van lopende productieorders, gegroepeerd per week en jaar van de geplande productiedatum. Per bewerking wordt inzicht gegeven in de verwachte doorlooptijden, zoals insteltijd, bewerkingstijd per stuk, manuren per machine en totale productietijd. Het rapport groepeert gegevens per bewerking en productieorderregel, en bevat totalen per week en per jaar. Hiermee ondersteunt het rapport de planning en capaciteitsanalyse van de productieafdeling.

Het standaard rapport 'OHW standaard' toont een overzicht van onderhanden werk per productieorder. Het geeft per halffabricaat inzicht in de voortgang van productie, kosten (man, machine, materiaal, uitbesteding), gerealiseerde en te factureren omzet, en het percentage gereed. Per productiegroep worden totalen berekend, met onderscheid tussen gereed en niet-gereed werk. Het rapport ondersteunt bij de beoordeling van onderhanden werkposities en de financiële voortgang van productieprojecten.

Het standaard rapport 'Herwaarderingslijst' toont een overzicht van de herwaardering van voorraadartikelen binnen een geselecteerde periode. Het geeft per artikel en partijnummer inzicht in de kostprijscomponenten zoals materiaal, manuren, machinekosten en uitbesteding, en berekent het totaalbedrag van de herwaardering. De gegevens worden gegroepeerd per voorraadgroep en bevatten subtotalen en totaalsommen per component en totaalwaarde. Het rapport ondersteunt de financiële controle en bijstelling van de voorraadwaardering.

Het standaard rapport 'BBO Machine uren bewaking' toont een overzicht van de gewerkte en geplande uren op machines en door medewerkers (manuren) binnen een bewerking. Het rapport vergelijkt budgetten, realisaties en afwijkingen voor zowel man- als machine-uren per uursoort. Daarnaast berekent het diverse prestatie-indicatoren, zoals de verhouding tussen man- en machine-uren (MMV) en afwijkingsfactoren. Dit helpt bij het bewaken van efficiëntie en het opsporen van afwijkingen in de tijdsbesteding ten opzichte van de planning.

Het standaard rapport 'Voorraadlijst op peildatum o.b.v. partijen' toont de voorraadaantallen en voorraadwaarde per partij/artikel gegroepeerd op voorraadgroep. De voorraadwaarde wordt uitgesplitst in materiaal-, man-, machine- en uitbestedingswaarde.

Het standaard rapport 'Orderlijst financieel' toont de financiële status van verkooporderregels binnen een geselecteerde periode. Het geeft per orderregel inzicht in intake, gefactureerde bedragen, termijnfacturatie en onderhanden werk (OHW), uitgesplitst naar manuren, materiaal, machinekosten en uitbesteding. De gegevens worden gegroepeerd per verkooporder of als voorraadorder en bevatten zowel totalen als verhoudingen (zoals % gefactureerd en % OHW).

Het standaard rapport 'Orderresultaat per periode' toont het orderresultaat voor het huidige boekjaar, inclusief kostprijzen, omzet en marge per factuurregel. Het biedt inzicht in de toegevoegde waarde en marge per orderregel, uitgesplitst naar componenten, zoals manuren, machinekosten, materiaal en uitbesteding. De gegevens zijn gegroepeerd per debiteur en bevatten totalen en percentages per kostensoort. Het rapport ondersteunt de analyse van winstgevendheid van verkooporders over tijd.

Het standaard rapport 'OHW op peilperiode' toont het onderhanden werk (OHW) binnen een geselecteerde peilperiode, uitgesplitst naar kostencomponenten zoals manuren, machinekosten, materiaal en uitbesteding. De gegevens worden gegroepeerd per productieorderregel en grootboekrekening, met totalen per groep en samenvattingen per productiegroep. Daarnaast bevat het rapport een draaitabel met OHW-waarden per productiegroep, wat inzicht geeft in de opbouw en verdeling van het onderhanden werk binnen een financiële periode.

Het standaard rapport 'VC/NC productieorders' toont een gedetailleerd overzicht van productieorders, inclusief vergelijking van voor- en nacalculatie. Per order worden gegevens weergegeven over artikelen, aantallen, materiaalverbruik, bewerkingen, uitbesteding, manuren en machine-uren. Het rapport toont zowel de voorcalculatie als de nacalculatie, inclusief afwijkingen per kostensoort. Hiermee wordt inzicht verkregen in de werkelijke prestaties ten opzichte van de verwachtingen, inclusief VC/NC-factoren en afwijkingsbedragen, gesorteerd per productieorder en productiegroep.

Stelling: een correcte kostprijs per uur voor man en machine leidt tot inzicht in het order- en bedrijfsresultaat​. De ervaring leert dat het order- en bedrijfsresultaat in de praktijk bijna nooit aansluiten. Je kunt dit voorkomen. MKG bevat hiertoe de module BBO: budgetteren, bewaken, optimaliseren. In dit webinar maak je kennis met BBO. In een half uur word je meegenomen langs de stappen die je in MKG moet uitvoeren om een realistische begroting en een uitvoerbaar exploitatieplan te maken.

Met het standaard dashboard 'Onbemande performance' krijg je inzicht in hoeverre de gerealiseerde productie gelijk loopt met de geplande man-machineverhouding, te zien per bewerking, artikel en individuele productieorder. Hoe lager de gerealiseerde MMV, hoe meer een machine onbemand kan draaien.

De man-machineverhouding (MMV) is de verhouding tussen het aantal uren dat een machine kan draaien met of zonder operator. Stel, er is voor elk machine-uur een half manuur nodig, dan is de man-machineverhouding 0,5 (ook wel: man per machine). In MKG geef je in de tabel 'Bewerkingen' de MMV in bij elke bewerking.

BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

Zodra BBO is ingericht, kun je de budgetten gaan bewaken. Hiertoe dienen de verschillende BBO dashboards. Budgetbewaking aan de hand van deze dashboards staat in dit artikel centraal. Daarnaast worden enkele scenario's behandeld die voortvloeien uit de inrichting van BBO.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Registratie default op basis van', 'Invoeren uren', 'Verwerken uren', 'Feestdagen' en 'Bewerkingen'.

Het standaard dashboard 'BBO manuren bewaking' kan worden gebruikt om te monitoren in hoeverre de gestelde budgetten overeenkomen met de gerealiseerde uren van je medewerkers. Bekijk hoe productiviteit en urenrendement gedurende het jaar zijn ontwikkeld en hoe ze in verhouding staan met wat je hebt gebudgetteerd.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Op basis van de toegekende budgetten voor alle medewerkers en alle bewerkingen vul je het bezettingsplan in, een matrix waarin je voor het komende jaar aangeeft wie naar verwachting wat gaat doen. Het dekkingsplan gebruik je om alle kosten, behalve de loonkosten, te verdelen over de directe én indirecte bewerkingen en om alle indirecte uren te verdelen over de directe bewerkingen.

De administratie kruistabel gebruik je om koppelingen tussen administraties aan te leggen. Zo kun je in de ene administratie uren boeken die vervolgens op een productieorder in de andere administratie verantwoord worden.