Innerhalb von MKG kann pro Benutzer oder pro Benutzergruppe autorisiert werden. Ein Benutzer ist per Definition Mitglied einer Benutzergruppe. Benutzergruppen werden verwendet, um die Autorisierung zu erleichtern, beispielsweise pro Abteilung, in der man die gleichen Rechte hat.

Je nach Situation und Anforderungen kann ein Autorisierungsmodell von relativ einfach bis komplex variieren. Notwendige Kenntnisse der MKG-Software und der Datenbankstruktur sind dabei Voraussetzung. In diesem Handbuch wird zwischen einer einfachen und einer erweiterten Autorisierung unterschieden.

Wenn in MKG noch keine Autorisierung erfolgt ist und die einfache oder erweiterte Autorisierung gewählt wird, können die in diesem Artikel beschriebenen MKG-Komponenten zur Einrichtung der Autorisierung verwendet werden.