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Der vierte Schritt im Periodenabschluss ist die Bestimmung des WIP-Wertes. Mit Hilfe der 'Finanzielle Auftragsliste' melden Sie die Produktionsaufträge finanziell fertig, die nicht mehr in Arbeit befindlich sind. Nachdem Sie dann den WIP-Wert bestimmt haben, erstellen Sie die Mutationsbuchung.
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Der zweite Schritt im Periodenabschluss ist die Aktualisierung aller manuellen Buchungen. Denken Sie an manuelle Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Kontoauszüge und Kassenbewegungen sowie an periodische Posten wie transitorische Aktiva und die Lohnjournalbuchung.
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Verfolgen Sie Ihren Lagerbestand? Dann müssen Sie den Wert des Lagerbestands bestimmen. Dies ist der fünfte Schritt im Periodenabschluss. Anhand der 'Lagerliste zum Stichtag' beurteilen Sie, ob es Lagerbestände gibt, die neu bewertet werden müssen. Nachdem die Bestände neu bewertet wurden, erstellen Sie die Buchung der Bestandsänderung.
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Um Einblick in die Lohnkosten der betreffenden Periode zu erhalten, müssen Sie jeden Monat den Lohnbuchungssatz buchen. Da diese Buchung nahezu jede Periode gleich ist, verwenden Sie einen 'festen Buchungssatz'. Durch die Verwendung dieser Vorlage müssen Sie nur die zu buchenden Beträge überprüfen.
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Das Memorialtagebuch wird für andere (monatliche) Buchungssätze verwendet, wie z.B. den Lohnbuchungssatz, aber auch für Korrekturbuchungen. Memorialbuchungen sind eine der vier manuellen finanziellen Buchungen in MKG.