Wie gibt man Daten und Zeiten ein?

Datum

In verschiedenen Modulen in MKG finden Sie Datumsfelder. Abhängig von der Funktion des Feldes heißt es in einem Modul einfach Datum und in einem anderen Modul beispielsweise Lieferdatum. Aber bearbeitbare Datumsfelder funktionieren überall gleich. Hinter dem Namen finden Sie ein kleines Feld für die Wochennummer und ein etwas größeres Feld für den Tag, den Monat und das Jahr.

Tag

Wenn Sie auf das kleine Dreieck hinter einem Datumsfeld klicken, wird ein Kalender geöffnet. Das aktuelle Datum wird standardmäßig grau markiert. Mit Ihrer Maus oder den Pfeiltasten können Sie dann durch diesen Kalender blättern.

• Maus: Mit Ihrer Maus können Sie direkt auf das gewünschte Datum klicken. Das angeklickte Datum wird dann sofort in das Feld gesetzt. Über dem Kalender sehen Sie 2 Pfeile mit dem aktuellen Monat im aktuellen Jahr dazwischen. Wenn Sie auf die Pfeile klicken, gelangen Sie zum vorherigen oder nächsten Monat. Wenn Sie auf den Monat klicken, zoomen Sie gewissermaßen immer weiter heraus: Klicken Sie einmal, sehen Sie alle Monate des Jahres, und klicken Sie noch einmal, sehen Sie mehrere Jahre. Durch Klicken auf das heutige Datum oben im Kalender gelangen Sie leicht zurück zum aktuellen Monat.
• Pfeiltasten: Mit den Pfeiltasten nach rechts und links navigieren Sie leicht durch die Tage. Mit diesen Pfeilen verschieben Sie sich jeweils um 1 Tag. Mit den Pfeiltasten nach oben und unten verschieben Sie sich jeweils um eine Woche. Das Feld wird erst mit Ihrem gewählten Datum gefüllt, wenn Sie die Eingabetaste drücken.

Wochennummer

Bei jedem Datumsfeld in MKG steht direkt vor dem Datum ein kleines Feld, in dem die Wochennummer angezeigt wird. In dieses Feld können Sie selbst tippen. Es ist also möglich, nur eine Wochennummer einzugeben. Wenn Sie selbst eine Wochennummer eingeben, wird das Datum standardmäßig auf den Montag der betreffenden Woche gesetzt, es sei denn, dies ist anders eingestellt. Sie können diesen bevorzugten Tag nämlich auch selbst einstellen.

In den Verwaltungseinstellungen können Sie einen Standardtag für alle Datumsfelder über das Feld Tag bei Woche wählen. Was Sie hier einstellen, wird also auf alle Datumsfelder in MKG angewendet.

Möchten Sie den bevorzugten Tag nur für das aktuelle Datumsfeld anpassen, ohne den Standard für alle Datumsfelder zu ändern? Das geht einfach in dem Modul, in dem Sie arbeiten. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Wochennummer, gehen Sie zu ‘Tag bei Woche’ und wählen Sie Ihren gewünschten Tag.

Zeit

Auf Bearbeitungsregeln von Stücklisten, Kalkulationen und Produktionsaufträgen können Bearbeitungszeiten eingegeben werden. Dabei geht es um die Dauer von Bearbeitungen. Auch bei der Stundenregistrierung können manuell Zeiten eingegeben werden. In diesem Modul geht es in der Regel um Uhrzeiten.

Zeitdauer

Wenn Sie die Dauer einer Bearbeitung angeben möchten, kann die Zeit in 3 verschiedenen Einheiten eingegeben werden:

• Stunden (h)
• Minuten (m)
• Sekunden (s) 

In den Verwaltungseinstellungen können Sie im Feld Standard Zeitdauer Eingabe die bevorzugte Einheit für die Zeit selbst festlegen. Wenn Sie in einem Zeitfeld dann keine Einheit angeben, wird die bevorzugte Einheit angewendet, die in den Verwaltungseinstellungen gewählt wurde. Standardmäßig steht diese Präferenz auf ‘Minuten’. Geben Sie also nur ‘10’ ein, erkennt MKG dies als ’10 Minuten’. Außerdem können Sie mit dem Feld Zeitdauer anzeigen als wählen, ob Sie die Zeit in Stunden, Minuten und Sekunden (hhhh:mm:ss) oder nur in Stunden und Minuten (hhhh:mm) anzeigen möchten.

Zur Veranschaulichung haben wir unten einige Beispiele, die zeigen, was passiert, wenn Sie Daten auf verschiedene Weise eingeben. In der Liste sehen Sie unter anderem, dass MKG sowohl 'u' als auch 'h' als 'Stunde' erkennt. Außerdem zeigt das letzte Beispiel eine Rundung. Wenn Sie eingestellt hatten, dass nur Stunden und Minuten angezeigt werden, aber bei der Eingabe auch Sekunden angeben, rundet MKG nämlich auf die nächste Minute ab. 

Uhrzeiten

Im Modul Stundenregistrierung erfassen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Zeiten sind in diesem Fall also Anfangs- und Endzeiten und werden als hh:mm (z. B. ‘07:30’) basierend auf der 24-Stunden-Uhr angezeigt. Da es sich hier um Uhrzeiten handelt und nicht um Stunden, die eine Dauer angeben, wie bei Bearbeitungen, erkennt MKG die eingegebene Zeit auch als Uhrzeit. Für zusätzlichen Komfort erkennt MKG diese Zeiten auch, wenn Sie den Doppelpunkt weglassen. Das heißt: 0730 wird in 07:30 umgewandelt und 1645 wird zu 16:45.