Graph Mail-Integration in MKG konfigurieren

Voraussetzungen

App-Registrierung in Microsoft Entra

Eine App-Registrierung in Entra ist erforderlich. Folgen Sie den Anweisungen im Artikel Graph Mail-Integration: die technische Einrichtung. Für eine erfolgreiche Verbindung müssen folgende Daten aus der App-Registrierung verfügbar sein und mit der Person geteilt werden, die die Verbindung in MKG konfiguriert:

• Tenant-ID
• Client-ID

Rechte für ein (gemeinsames) Postfach (falls zutreffend)

Für das Versenden von E-Mails über MKG wird ein Microsoft® 365-Postfach verwendet. Ein persönliches Postfach ist in den meisten Fällen bereits korrekt eingerichtet und erfordert in der Regel keine weiteren Maßnahmen. Wenn ein gemeinsames (shared) Postfach verwendet wird (z. B. invoice@contoso.com), muss im Microsoft® 365 Exchange Admin Center überprüft werden, ob die betreffenden Benutzer über die erforderlichen Rechte verfügen, wie Send As und – falls notwendig – Full Access.

Zugang zur MKG-Umgebung

Um eine App-Registrierung innerhalb der MKG-Anwendung konfigurieren zu können, muss der Benutzer die Eigenschaft „Administrator“ besitzen. Diese Rolle gewährt Zugriff auf die Einstellungen, in denen externe Verbindungen registriert werden können. Ein Administrator kann die benötigten Daten eingeben, wie Tenant-ID und Client-ID, und ist berechtigt, die Verbindung zu aktivieren und zu verwalten. Da diese Aktion Auswirkungen auf den Datenaustausch und die Sicherheit innerhalb von MKG hat, ist es wichtig, dass sie von einem Benutzer mit ausreichenden Rechten und Verständnis für die technische und funktionale Auswirkung der Integration durchgeführt wird.

Konfiguration der Entra App-Registrierung in MKG

Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um eine App-Registrierung zu koppeln, die von den MKG-Benutzern über die Benutzeroberfläche verwendet wird. Diese Verbindung aktiviert die Microsoft Graph Mail-Integration, wodurch E-Mails direkt aus MKG über Microsoft Graph Mail versendet werden können. Die Integration unterstützt zudem die neueste Microsoft Outlook-Version.

Schritt 1: Anmelden

Öffnen Sie den MKG-Client und melden Sie sich mit einem Benutzer an, der über die Rolle „Administrator“ verfügt.

Schritt 2: Konfigurieren der Verwaltungseinstellungen

Öffnen Sie die Verwaltungseinstellungen und wählen Sie das Formular „Graph E-Mail (8303)“. Geben Sie nun die Daten aus der App-Registrierung in Microsoft® Entra wie folgt ein:

• Client-ID: Geben Sie den eindeutigen Identifikationscode der registrierten Anwendung ein.
• Tenant-ID: Geben Sie die ID des Microsoft® 365-Tenants ein, in dem die App registriert wurde.
• E-Mail SSO: Aktivieren Sie diese Option, um die bestehende Microsoft 365-Anmeldesitzung am Arbeitsplatz zu nutzen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, muss der Benutzer innerhalb von MKG keine separate Authentifizierung mehr durchführen, um E-Mails über Microsoft Graph Mail zu versenden.