SharePoint als Dokumentenspeicher

Wenn Sie MKG verwenden, benötigen Sie einen Speicherort für Dokumente. Ab sofort können Sie SharePoint als Dokumentenspeicher einsetzen, um Dateien abzurufen und zu speichern. Der Vorteil dabei ist, dass SharePoint online, teilbar und lokal synchronisierbar ist.

Wie funktioniert die SharePoint-Integration in MKG ERP?

Die Integration mit SharePoint bietet eine hybride Lösung zum Ablegen, Importieren und Konvertieren von Dateien. Das bedeutet, dass Sie einen bestehenden Server für die Dokumentenspeicherung nutzen und gleichzeitig die SharePoint-Integration einsetzen können. Es ist auch möglich, ausschließlich SharePoint als Dokumentenspeicher zu verwenden. Darüber hinaus erweitert die Integration das Berechtigungsmodell für Dokumente. Da Dokumente von MKG in SharePoint abgelegt werden, bestimmt SharePoint die Zugriffsrechte.

Wenn Sie die SharePoint-Integration verwenden, speichert MKG Dateien auf die übliche Weise. Der einzige Unterschied zur lokalen Speicherung besteht darin, dass der Dateispeicherort ein SharePoint-Standort ist. Dies sieht folgendermaßen aus: SharePoint-Site » SharePoint-Ordner » Mkgdocs » [JAHR] » [MONAT] » [TAG] » [SEKUNDE] » [DOKUMENT]. 

Wie starten Sie mit der SharePoint-Integration?

Es sind einige Schritte erforderlich, um SharePoint für Ihre MKG-Umgebung einzurichten. Diese Einrichtung können Sie teilweise selbstständig und teilweise in Zusammenarbeit mit Ihrem Berater vornehmen. Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht aller relevanten Artikel.