Adressen toevoegen aan een relatie

Een aangemaakte relatie kun je aanvullen met adresgegevens. Doorgaans zullen dit het bezoekadres en het postadres zijn. In deze handleiding lees je hoe je in MKG adressen toevoegt aan de relatie.





Heb je een visitekaartje van je relatie? Hierop staan meestal wel de adresgegevens. Ook op de website van het bedrijf vind je normaal gesproken deze gegevens. Onder een header hangen de regels. In MKG vul je de adresgegevens in op regelniveau; een relatie kan immers meerdere adressen hebben. Volg dit stappenplan om een adres toe te voegen aan de relatiekaart.




Stap 1. Ga naar het tabblad Adressen

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de relatie waaraan je adressen wilt toevoegen. De relatiekaart opent en de relatieheader is gevuld met de algemene gegevens.

Ga naar het tabblad 'Adressen'. Dit tabblad is nu leeg: er zijn Geen gegevens aanwezig. Het aantal aanwezige adressen wordt ook weergegeven in het label van het tabblad.


Relatie > Adressen > Fijnmetaal



Stap 2. Maak een adresregel aan

Je kunt op dit tabblad nu een of meer adresregels toevoegen. Klik op Adres

om een regel aan te maken. In je scherm verschijnt nu een lijst. Deze lijst bevat de belangrijkste velden.


Adres onderhoud. De adresgegevens kun je uiteraard invoeren in de lijst. Deze lijst bevat een aantal standaard velden. Dubbelklik eens vóór de adresregel. Je opent daarmee het adresonderhoud en je hebt de beschikking over meer invoervelden en een beter overzicht over de selectievakjes.







Stap 3. Voer de adresgegevens in

Vul de velden Straat, Huisnummer, Postcode en Plaats.


Relatie > Adres > Algemeen > Fijnmetaal



Stap 4. Voeg het adres toe

Klik op Opslaan

. Het adres heb je hiermee toegevoegd aan de relatie. Standaard is in de administratie-instellingen ingesteld dat de postcode en de plaatsnaam in hoofdletters worden weergegeven.


Nog een adres toevoegen? Herhaal de voorgaande stappen voor elk ander adres dat je aan de relatie wilt toevoegen.




Stap 5. Navigeer naar de Relatie

Heb je een of meer adressen toegevoegd? Via de navigatiebalk keer je terug naar de Relatie. Op het tabblad 'Adressen' zie je de toegevoegde adressen op volgorde in de lijst staan. Een adres kun je nu inrichten als standaard adres voor jouw procesdocumenten, zoals de offerte, de opdrachtbevestiging, de pakbon en de factuur.






Kenniscentrum | Gerelateerd: