Verzamelmethode inrichten per dashboard

Voordat een dashboard getoond kan worden, moeten de benodigde gegevens eerst 'verzameld' worden uit de database. Dit kan lang kan duren, als er veel data zijn. Vaak is het ook niet nodig om al deze data steeds opnieuw te verzamelen:

• Je wilt de data van vorig jaar bekijken, deze veranderen vaak niet meer.
• Je hebt de gegevens van een dashboard opnieuw verzameld hebt en je wilt deze later op de dag nogmaals bekijken, dan heb je niet per se de allerlaatste data nodig.

Je kunt nu per dashboard een verzamelmethode inrichten. Hierbij heb je de volgende opties:

1. Verzamel gegevens opnieuw: iedere keer dat het dashboard vernieuwd wordt, worden de data opnieuw verzameld.
2. Gebruik eerder verzamelde gegevens: als het dashboard vernieuwd wordt, zullen alleen de reeds verzamelde gegevens uit de database opgehaald worden.
3. Gebruik eerder verzamelde gegevens, als deze niet ouder zijn dan x minuten/uren/dagen: als het dashboard vernieuwd wordt, zullen alleen de reeds verzamelde gegevens uit de database opgehaald worden, onder de voorwaarde dat deze gegevens niet ouder zijn dan de ingegeven tijd.

Bedenk bij het inrichten van de verzamelmethode welke gegevens niet steeds opnieuw verzameld hoeven te worden.

Verzamelmethode inrichten

De verzamelmethode kan op de volgende manieren worden ingericht:

1. Via Weergaven Beheer...
2. Via het dropdown-menu naast Vernieuw Opgeslagen gegevens...

Gegevens opnieuw verzamelen

Het is mogelijk om, onafhankelijk van de verzamelmethode, opnieuw gegevens te verzamelen. Dit kan door via het dropdown-menu naast Vernieuw te kiezen voor de optie 'Verzamel gegevens opnieuw'.

Opgeslagen gegevens

Welke verzamelde gegevens er op dit moment zijn opgeslagen in de database, kun je raadplegen via het dropdown-menu naast Vernieuw. Kies hier voor 'Opgeslagen gegevens...'. Je ziet nu op welke datum en welk tijdstip deze opgeslagen gegevens verzameld zijn en met welke parameters. De gegevens kunnen hier ook verwijderd worden. Bij de eerstvolgende keer dat het dashboard vernieuwd wordt, worden de gegevens opnieuw verzameld.

De verzamelde gegevens worden als één bestand opgeslagen in de database. Bij het ophalen van eerder verzamelde gegevens wordt rekening gehouden met de ingegeven parameters op een dashboard, maar als deze afwijken worden de data wel opnieuw verzameld en ontstaat een extra set van eerder verzamelde gegevens. Bij het aanpassen en opnieuw opslaan van een dashboard worden alle reeds verzamelde gegevens verwijderd, zodat nieuwe velden op deze manier altijd opnieuw verzameld worden.

In een volgende versie zullen we aan alle standaard dashboards een veld toevoegen dat weergeeft wanneer de getoonde data verzameld zijn en door wie.