MKG logo
Inloggen

Hoe installeer je een nieuwe licentie?

Wanneer je nieuwe licenties neemt, moeten deze eerst worden geïnstalleerd voor je ze in gebruik kunt nemen. In dit artikel leggen we uit hoe je het licentieonderhoud inzet om nieuwe licenties in gebruik te nemen en aan de juiste medewerkers binnen jouw bedrijf te koppelen.

 

 

Stap 1: Voorbereiding

 

Geef per gebruiker aan wie licenties mag installeren en wie meldingen krijgt als er een nieuwe licentie aanwezig is. Ga naar de module Gebruikers en selecteer de gebruiker. Ga vervolgens naar de sectie ‘Login’ en check de volgende opties:

  • Toon licentie waarschuwing: Als deze optie aangevinkt is, krijgt de gebruiker bij het aanmelden in MKG een melding op het scherm als er een licentie afloopt of als er een nieuwe licentie klaarstaat.
  • Melding binnen hoeveel dagen: In principe hebben alle licenties een oneindige geldigheidsduur (in het systeem staat dat aangegeven als '30-12-9999'). Standaard zullen licenties dus ook niet vervallen. Als er bijzonderheden zijn afgesproken, kunnen licenties een andere specifieke geldigheidsduur krijgen. In dat geval krijgt de gebruiker een melding daarover binnen de aangegeven hoeveelheid dagen vóór de geregistreerde vervaldatum. 
  • Mag licentie bijwerken: Als deze optie aangevinkt is, krijgt de gebruiker een andere melding waarmee de licentie ook gelijk kan worden geïnstalleerd.

 

Tip!
Zorg ervoor dat minimaal 2 gebruikers binnen je bedrijf de juiste instellingen hebben, zodat er op elk moment licenties kunnen worden bijgewerkt en geïnstalleerd, ook als er iemand op vakantie is.

 

 

Stap 2: Vraag de licentie aan

 

Vraag eerst je nieuwe licentie(s) aan in Mijn MKG. Log hiervoor in op je account, ga naar Mijn gegevens » Producten » Licenties » Licenties verhogen of verlagen (of klik hier op de link) en vul de gewenste mutatie(s) in. Vraag vervolgens de wijziging aan door op de knop onderaan de pagina te klikken. In dit artikel leggen we het aanvragen van nieuwe licenties in meer detail uit.

 

Stap 3: Installeer de licentie

 

Om de nieuwe licentie(s) in gebruik te nemen, is het noodzakelijk om deze eerst te installeren. Open hiervoor MKG en ga naar de module Licentieonderhoud. Klik vervolgens linksboven in de knoppenbalk op Installeer een nieuwe licentie 

. Je krijgt dan een pop-up te zien waarin staat dat de installatie succesvol is doorgevoerd. Klik op OK om de pop-up te sluiten. Via een melding in het scherm wordt medegedeeld dat de installatie succesvol is doorgevoerd, of dat er geen licentie klaarstond om in te lezen

 

Let op!
Als er geen nieuwe licentie klaarstaat om te worden ingelezen, staat er in de pop-up dat er geen nieuwe licentie beschikbaar is. Er verandert dan niets als je op Installeer een nieuwe licentie klikt.

 

 

Stap 4: Wijs de licentie toe

 

Nadat alle nieuwe licenties zijn geïnstalleerd, is het in sommige gevallen nodig om een licentie ook beschikbaar te maken voor de juiste gebruiker(s). Dit doe je ook in de module Licentieonderhoud. Ga naar het tabblad ‘Gebruikers’, vink de gewenste vakjes aan en klik op Opslaan 

. Zie hieronder de toelichting per type licentie. Klik op het pijltje voor de licentienaam om de uitleg uit te vouwen.

 

MKG Office

Deze licentie wordt niet op naam gecontroleerd, maar wel op het aantal gelijktijdig aangemelde gebruikers in MKG. De medewerkers die zich mogen aanmelden, dienen een vinkje te hebben in de kolom ‘MKG Office'. Let erop dat je niet meer vinkjes zet dan er licenties zijn. Als je bijvoorbeeld 10 Office-licenties hebt en 11 medewerkers aanvinkt, krijg je daar niet direct een melding van. Maar als deze elfde medewerker vervolgens probeert in te loggen in MKG, krijgt deze persoon een melding dat er niet meer kan worden aangemeld.

MKG Office App

Deze licentie is beperkt tot afgenomen aantal. Als er 1 licentie aanwezig is, kan ook slechts 1 gebruiker worden aangevinkt voor gebruik. Daarnaast is de MKG Office App een aanvulling op de MKG Office-licentie. Een gebruiker dient dus ook een vinkje bij 'MKG Office' te hebben.

MKG Shop Floor

Voor elke medewerker die uren moet registreren met Shop Floor is een eigen gebruiker nodig in MKG. Deze licenties worden namelijk aan gebruikers gekoppeld en zijn dus op naam beschikbaar. Elke gebruiker die reeds een MKG Office-licentie heeft, heeft automatisch ook een Shop Floor-licentie. Deze is niet op naam overdraagbaar.

MKG Attendance

De medewerkers die alleen hun aanwezigheid registreren, gebruiken hiervoor de Attendence-licentie. Net als de Shop Floor-licentie is ook deze licentie gekoppeld aan de gebruiker. Maar in tegenstelling tot de Shop Floor-licentie moet de MKG Attendence-licentie voor elke gebruiker apart worden aangevraagd, ongeacht de andere licenties die al in gebruik zijn.

Read-only

Als je stopt met het actieve gebruik van MKG, dan geeft deze licentie de optie om je MKG-data nog wel in te zien. Dit is een read-onlylicentie, dus je kunt hiermee geen mutaties meer doen, maar nog wel al je gegevens raadplegen. Meestal is het voldoende als slechts 1 gebruiker deze licentie nog kan toepassen, aangezien er geen actief meer gebruik wordt gemaakt van MKG.

MKG Companies

Deze licentie staat op een apart tabblad en weerspiegelt de administraties die je in MKG beheert. Open het extra tabblad ‘MKG Companies’ en activeer hier elke administratie afzonderlijk. Handig om te weten: de naam van de administratie waarin je op dit moment aan het werkt bent (en toegang toe hebt) staat altijd linksonder in beeld als je bent ingelogd in MKG.

 

Zodra je alle stappen hebt doorlopen, is de nieuwe licentie meteen te gebruiken.

 

 

Kenniscentrum | Gerelateerd:

 

 

informatieopslaanshop floorlicentiegebruikerinloggenmedewerkers (8601)toon licentie waarschuwingmkg office appmodule licentie onderhoudbedrijfmkg companieslicentieonderhoudmkg officeinstallatie licentienieuwe licentiemodelmodule gebruikersmag licentie bijwerkenknop licentie inlezengeïnstalleerde licentie(s)office-userlicentiekolom ‘officeuser'mkg office gebruikersmkg office-licentiesafgenomen licentiesmkg shop floor-licentietabblad 'mkg companies'