Hoe werk je een boekjaar bij?

Na het aanmaken van het nieuwe boekjaar is het nog steeds mogelijk boekingen te maken in het oude boekjaar. Daardoor zal de eindbalans van een boekjaar eventueel niet meer aansluiten bij de beginbalans van het nieuwe boekjaar. In dit artikel lees je hoe je de balans weer aan kunt laten sluiten.

 


 

Let op!
Wil je het voorgaande boekjaar bijwerken, maar is deze reeds gesloten? Dan kun je het boekjaar níet bijwerken. Ga naar de tabel Periodes om het voorgaande boekjaar (tijdelijk) weer open te zetten.

 

 

Stap 1: Selecteer de administratie

 

Boekjaren maak je per administratie aan. Het beheer van de boekjaren van je administraties voer je uit binnen de module Administratie. Zoek en selecteer op de modulestartpagina de juiste administratie.

 

 

Stap 2: Selecteer de boekjaarovergang

 

Om de beginbalans van het nieuwe boekjaar weer aan te laten sluiten bij de eindbalans van het vorige boekjaar is er een mogelijkheid beschikbaar via de knop Bijwerken boekjaar

. Klik op deze knop. Het venster 'Bijwerken boekjaar' verschijnt. Selecteer in het veld Boekjaren de optie '2025 --> 2026'.

 

Bijwerken boekjaar 2025 --> 2026

 

 

Stap 3: Bepaal wat je wilt bijwerken

 

Met 'Werk begin saldo bij' en 'Werk uren saldo bij' werk je alleen de saldi bij. Dit kan meerdere malen en ook op een later moment in het jaar.

 

Bijwerken beginsaldo en urensaldo

 

Bij de overige bijwerkmogelijkheden worden de procesinstellingen één op één gekopieerd van het ene naar het andere boekjaar. Als je nogmaals het boekjaar bijwerkt worden de aanpassingen die je in het nieuwe boekjaar maakt, aangepast naar de instellingen van het vorige boekjaar.

 

 

Stap 4: Werk het boekjaar bij

 

Klik op OK. Het boekjaar is daarna meteen bijgewerkt.

 

Let op!
Boekjaren open je per administratie. Gebruik je meer dan één administratie, dan dien je deze handeling dus voor elke administratie uit te voeren.

 


 

Verschijnt er een foutmelding?
Bij herhaald gebruik worden de al gemaakte aanpassingen in het nieuwe boekjaar overschreven. Als er bij het bijwerken van een boekjaar een foutmelding verschijnt, moet het boekjaar bijgewerkt worden ná het oplossen van de fout(en). Bij twijfel over de melding is het aan te raden om contact op te nemen met de MKG Helpdesk. Zie ook: Foutmeldingen bij het aanmaken en bijwerken van een boekjaar.