Hoe gebruik je verkoopprijsafspraken voor artikelen?

 

---

 

Rechtstreeks naar beknopt stappenplan

 

Wat is een prijsafspraak?

 

Als er afspraken zijn met een klant over een speciale prijs voor een artikel, of als een artikelprijs verandert bij een bepaald orderaantal, kun je in MKG een prijsafspraak maken voor dat artikel. 

Deze afspraken leg je vast in de module Verkoopprijsafspraken artikel. Hier zie je alle gemaakte afspraken terug en leg je nieuwe afspraken vast. Bij het aanmaken van een nieuwe offerte of order past MKG automatisch de afgesproken prijzen toe. 

 

Zo maak je een prijsafspraak

 

Stap 1: Voer de algemene informatie over de prijsafspraak in

Ga naar de module Verkoopprijsafspraken artikel en klik op Verkoopprijsafspraak artikel 

. Er wordt een nieuwe regel toegevoegd. In het Detail kun je in de groep 'Algemeen' de volgende informatie over de hele prijsafspraak invullen:

• Debiteur: Geldt de prijsafspraak voor alle debiteuren? Dan laat je dit veld leeg. Geldt de prijsafspraak voor één debiteur? Dan vul je deze debiteur hier in. Geldt de prijsafspraak voor meerdere debiteuren? Dan maak je de prijsafspraak meerdere keren aan, een per debiteur. 
• Artikel: Vul het artikel in waarvoor de prijsafspraak gemaakt is.
• Geldig vanaf: Vul hier de datum in vanaf wanneer de prijsafspraak geldig is. Dit veld wordt automatisch gevuld met de datum van vandaag.

 

Een prijsafspraak via de debiteur of het artikel aanmaken Je kunt een prijsafspraak ook maken via de modules Debiteuren of Artikelen. Het veld Debiteur of Artikel, respectievelijk, wordt dan automatisch gevuld. Via   » Formulieren >> Verkoopprijsafspraken onderhoud (8004) kun je een apart formulier voor de prijsafspraken openen om meer overzicht te hebben. In de module Debiteuren heet dit formulier in MKG3 Verkoopprijsafspraken (8203) en in MKG5 Prijzen (8052).

 

 

Stap 2: Definieer de prijsafspraak

Om regels voor de prijsafspraak aan te maken, klik je op Verkoopprijsafspraak artikel

in de groep 'Verkoop prijsafspraak' in het Detail. Vervolgens kun je in de lijstweergave de volgende gegevens invullen: 

• Vanaf aantal: Het minimale aantal dat besteld moet worden om de afspraak te laten gelden.
• Eenheid: De eenheid waarin wordt besteld.
• Prijs eenmalig: Eenmalige kosten bij de bestelling.
• Prijs variabel: De prijs per eenheid.
• Valuta: De valuta van de prijs. 
• Per: De eenheid van de variabele prijs. Meestal zal dit dezelfde eenheid zijn als aangegeven bij Eenheid.
• Korting: Het kortingspercentage dat voor het minimale aantal wordt gegeven.
• Nu geldig: Geeft aan of de prijs nu geldig is.
• Type: Geeft aan of deze regel een prijsafspraak of een specificatie betreft. Wanneer je een prijsafspraak aanmaakt, komt hier automatisch het type 'Prijsafspraak' te staan. Hieronder lees je hoe je een specificatie toevoegt.
• Verkoopspecificatie type: Als je een specificatie maakt, vul je hier het specificatietype in.

In de groep 'Detail'  onder de lijst met regels vind je vervolgens een overzicht van de gegevens. Hier kun je desgewenst ook nog een memo toevoegen. Per prijsafspraak kun je meerdere regels aanmaken voor verschillende prijzen of aantallen. 

 

Stap 3: Opslaan

Wanneer je alle regels van je prijsafspraak hebt ingevuld, klink je op Opslaan

. Zodra je dit hebt gedaan, is de prijsafspraak direct beschikbaar in verkoopoffertes en -orders, zolang de prijsafspraak geldig is.

 

 

Zo voeg je een specificatie toe

 

Zodra je een prijsafspraakregel hebt aangemaakt in het Detail, kun je desgewenst ook een specificatie toevoegen. Klik hiervoor op Nieuwe specificatie

. Er verschijnt een nieuwe regel. Hier kun je het Verkoopspecificatie type invullen. Op basis van het type worden dan ook de omschrijvingen en de prijs van de specificatie ingevuld, en of de specificatie eenmalig en apart moet worden gefactureerd. Deze gegevens zijn in het Detail aanpasbaar. Klik daarna op Opslaan .

 

Beknopt stappenplan 'Verkoopprijsafspraak maken'

 

1	Ga naar de module Verkoopprijsafspraken artikel en klik op Verkoopprijsafspraak artikel .
2	Kies het Artikel, vul indien gewenst de Debiteur in en selecteer de gewenste ingangsdatum in Geldig vanaf.
3	Ga in het Detail naar de groep 'Verkoop prijsafspraak' en klik op Verkoopprijsafspraak artikel .
4	Vul de gegevens van de prijsafspraak in.
5	Indien gewenst herhaal stap 3 en stap 4 als je meerdere prijzen of aantallen wilt toevoegen.
6	Klik op Opslaan .