"Boekjaar '%1', grootboekrekening '%2': Grootboekrekening '%3', in boekjaar '%4' waarop het saldo als beginsaldo genoteerd moet worden is geen balansrekening." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

"Het veld 'Naar grootboekrekening' is niet gevuld met een rekening van het type 'Balans'." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

"Administratie '%1', boekjaar '%2': Op grootboekrekening '%3' moet een kostenplaats opgegeven worden." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

"Instelling voor consolidatie administratie is niet juist. Bron administratie '%1' bestaat niet." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

"Het genereren van grootboekrekeningen is niet mogelijk. De periodes van administratie '%1' boekjaar '%2' komen niet overeen met administratie '%3' boekjaar '%2'." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

"Administratie '%1', boekjaar '%2': Op grootboekrekening '%3' mag niet geboekt worden." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

"Administratie '%1', boekjaar '%2': Grootboekrekening voor '%3' is niet bekend." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

Maak je gebruik van een API-koppeling? Om ervoor te zorgen dat procesnummeringen en boekingen in het juiste boekjaar plaatsvinden, kun je API-calls uitvoeren om te controleren in welke boekjaar de API-gebruiker nu zit en om te wisselen van boekjaar. Dit artikel bevat voor beide situaties een voorbeeld API call.

Het standaard rapport 'Omzet geleverd nog niet gefactureerd' toont alle pakbonregels die nog niet gefactureerd zijn.

Het standaard rapport 'Overzicht lopende offertes' toont alle lopende verkoopoffertes per verkoopoffertestatus. Lopende verkoopoffertes zijn offertes die niet historisch zijn, geen opdracht zijn en niet gesloten zijn.

Documenten die gekoppeld zijn in MKG worden naar een bepaalde bestandsmap weggeschreven. Het is echter mogelijk dat je je bestaande schijf wilt omzetten naar een nieuwe. In dit artikel vind je het stappenplan dat je moet doorlopen om dit te regelen. We raden je aan om het stappenplan helemaal door te lezen voordat je de stappen uitvoert.

In de tabel Bedrijfssluiting kan niet alleen van de eigen administratie, maar ook van debiteuren worden aangegeven wat de sluitingsdagen zijn. Bij het bepalen van de transportdatum en de leverdatum wordt er dan rekening gehouden met de ingegeven datums in deze tabel. Dit artikel laat zien hoe je de sluitingsdagen in MKG kunt inrichten.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Partijregistratie'. Op dit tabblad vind je de standaard instellingen voor Nummering en Voorraadsysteem.

Door een overzicht te creëren van het totaal aantal werkbare uren voor een heel boekjaar bepaal je je urenrendement. Hiermee wordt het mogelijk om je minimale uurtarief te berekenen en ben je in staat om je budgetten beter te bewaken. Dit artikel laat zien hoe je dit overzicht kunt maken.

Het aanmaken van een nieuw boekjaar in MKG is de eerste stap die je zet om een boekjaarovergang goed te laten verlopen. Deze handeling is verplicht. Maak ook een nieuw boekjaar aan, als je de financiële administratie niet in MKG bijhoudt. Dit is gewenst voor de urenregistratie en ten behoeve van de jaarafhankelijke boekstuknummering. In dit artikel lees je hoe je een nieuw boekjaar aanmaakt.

Als je de btw-aangifte van een nieuwe administratie wilt doen, kan het zijn dat deze aangifte is verzameld in een andere, bestaande administratie. Hoe kun je de btw-aangifte vanuit de nieuwe administratie doen?

Administratieve boekingen in MKG zijn verdeeld in boekjaren. Daarnaast kent MKG veel boekjaarafhankelijke tabellen. Om een boekjaarovergang soepel te laten verlopen dien je daarom elk jaar een of meer handelingen uit te voeren. Aan de hand van onze checklist doe je dat eenvoudig en snel.

De administratie kruistabel gebruik je om koppelingen tussen administraties aan te leggen. Zo kun je in de ene administratie uren boeken die vervolgens op een productieorder in de andere administratie verantwoord worden.

Met behulp van een auditfile kun je alle financiële mutaties van een administratie aanleveren bij je accountant. Stem daarbij altijd af om welk boekjaar het gaat, of de file inclusief of exclusief verwerkte mutaties moet zijn en welke versie van de auditfile je accountant wenst te ontvangen.