Het standaard rapport 'Resultaat per klant o.b.v. productieorder' toont de voor- en nacalculatiebedragen en -tijden van alle productieorders die in het huidige geselecteerde boekjaar financieel gereed zijn gemeld. Hierbij wordt een uitsplitsing gedaan op materiaal, bewerkingen en uitbestedingen. Het rapport wordt gegroepeerd per klant.

Het standaard rapport 'Saldibalans per periode' toont de totalen van de winst- en verliesrekening over een opgegeven periode. Het groepeert de opbrengsten en kosten per rubriek en toont per groep de totalen van debet, credit en het saldo. Er is een onderscheid tussen verschillende subniveaus, en het rapport bevat opties om rubrieken zonder waarde te onderdrukken. Het doel is inzicht te geven in het financiële resultaat van de organisatie gedurende een bepaalde periode.

Dit rapport vergelijkt het resultaat over een geselecteerde periode met budget en het vorige boekjaar. Je gebruikt het om afwijkingen in periodebedragen te beoordelen en financiële resultaten per rubriekniveau te analyseren.

Dit rapport vergelijkt gerealiseerde inkoopkosten met het beschikbare budget per crediteur. Je gebruikt het om inzicht te krijgen in afwijkingen ten opzichte van budgetten en om crediteuren te rangschikken op basis van verschillende financiële criteria.

Dit rapport vergelijkt de gerealiseerde omzet met het budget per debiteur. Je gebruikt het om snel inzicht te krijgen in afwijkingen tussen budget en gerealiseerde omzet en om debiteuren te rangschikken op basis van verschillende financiële criteria.

Het standaard rapport 'Verdichte resultaatvergelijking' toont een overzicht van de factor saldo/budget, periodebudget, periodesaldo en de afwijkingen per grootboekrekening.

Stelling: een correcte kostprijs per uur voor man en machine leidt tot inzicht in het order- en bedrijfsresultaat​. De ervaring leert dat het order- en bedrijfsresultaat in de praktijk bijna nooit aansluiten. Je kunt dit voorkomen. MKG bevat hiertoe de module BBO: budgetteren, bewaken, optimaliseren. In dit webinar maak je kennis met BBO. In een half uur word je meegenomen langs de stappen die je in MKG moet uitvoeren om een realistische begroting en een uitvoerbaar exploitatieplan te maken.

BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Met het standaard dashboard 'Prijsverschillen analyse' kan inzicht verkregen worden in de ontstane prijsverschillen op basis van de vaste verrekenprijs.

Het standaard dashboard 'Resultaatvergelijking 5 jaar' toont het resultaat per grootboekrekening van de afgelopen 5 jaar. Dit dashboard kan worden gebruikt om bij te houden hoe het resultaat over de laatste tijd is veranderd.

Als MKG3-gebruiker heb je de keuze om al dan niet de financiële modules van MKG te gaan gebruiken. Mét deze financiële modules heb je de beschikking over een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Er is dan geen koppeling met andere boekhoudsoftware nodig.

Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

De vierde stap in de periodeafsluiting is het bepalen van de OHW-waarde. Met behulp van de 'Orderlijst financieel' meld je de productieorders financieel gereed die niet meer in het onderhanden werk thuis horen. Nadat je vervolgens de OHW-waarde hebt bepaald, maak je de mutatieboeking.

De tweede stap in de periodeafsluiting is het bijwerken van alle handmatige boekingen. Denk dan aan de handmatige inkoop- en verkoopfacturen, de bankafschriften en kasmutaties en aan periodieke posten, zoals overlopende activa en de loonjournaalpost.

Om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG zal de nacalculatie verwerkt moeten worden. Dit is de derde stap in de periodeafsluiting. Nadat de openstaande behoefte is voorzien, moeten de uren definitief worden verwerkt en productieorders worden afgerond.

Houd je voorraad bij? Dan dien je de waarde van de voorraad te bepalen. Dit is de vijfde stap in de periodeafsluiting. Aan de hand van de 'Voorraadlijst op peildatum' beoordeel je of er voorraad is die geherwaardeerd moet worden. Nadat partijen geherwaardeerd zijn, maak je de mutatieboeking.

De laatste stap in de periodeafsluiting is het verzorgen van de financiële verslaglegging. Nadat alle financiële mutaties correct verwerkt zijn, kunnen er verschillende rapportages gemaakt worden in MKG. Het gaat daarbij niet alleen om de verplichte verslaglegging aan de Belastingdienst, maar ook om diverse interne verslagen.

Het aanmaken en onderhouden van grootboekrekeningen in MKG gebeurt in de module 'Grootboekrekeningen'.

Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moet er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG.