"Overige kosten type '%1' is niet geschikt voor verkoop." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

"Verkooporder '%1', regel '%2' is historisch en bevat termijnen. Retouren is niet mogelijk." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

Stuurt je klant afroeporders waarvoor je niet direct weet hoeveel en per wanneer deze worden afgenomen? In dit artikel lees je hoe je dit soort orders in MKG kunt registreren, zonder het overzicht te verliezen.

Als productieplanner wil je vanuit een verkoop- of productieorder een volledige forecaststructuur kunnen opbouwen en beheren. Je wilt immers inzicht in inkoopbehoeftes, planningsbelasting en doorlooptijden. Forecastexplosies kunnen automatisch worden opgebouwd. In dit artikel lees je hoe dat werkt.

Op een offerte- of orderregel kun je met een specificatie een extra handeling aan de eindproductie specificeren. Specificaties kunnen onafhankelijk van het aantal eindproducten en zowel apart als samen met de eindproducten in rekening gebracht worden aan een klant.

Het standaard rapport 'Planoverzicht verkoop' toont een overzicht van verkooporders en bijbehorende productieplanning. Per orderregel worden gegevens getoond over artikelen, aantallen, leverdata, geplande productie, gereedmeldingen en bijbehorende bewerkingen. Het rapport signaleert onder andere of de bewerking gestart of gereed is, of de geplande data gehaald zijn en of bepaalde data ontbreken. Door visuele signalering helpt het bij het bewaken van levertijden en het opvolgen van productieactiviteiten.

Dit rapport geeft een overzicht van de orderintake van verkooporderregels in het huidige jaar. Je gebruikt het om orderwaarde te analyseren per week, maand of kwartaal en eventueel verder uit te splitsen per verkoopgroep.

Het standaard rapport 'Orderlijst financieel' toont de financiële status van verkooporderregels binnen een geselecteerde periode. Het geeft per orderregel inzicht in intake, gefactureerde bedragen, termijnfacturatie en onderhanden werk (OHW), uitgesplitst naar manuren, materiaal, machinekosten en uitbesteding. De gegevens worden gegroepeerd per verkooporder of als voorraadorder en bevatten zowel totalen als verhoudingen (zoals % gefactureerd en % OHW).

Het standaard rapport 'Orderresultaat per periode' toont het orderresultaat voor het huidige boekjaar, inclusief kostprijzen, omzet en marge per factuurregel. Het biedt inzicht in de toegevoegde waarde en marge per orderregel, uitgesplitst naar componenten, zoals manuren, machinekosten, materiaal en uitbesteding. De gegevens zijn gegroepeerd per debiteur en bevatten totalen en percentages per kostensoort. Het rapport ondersteunt de analyse van winstgevendheid van verkooporders over tijd.

Het standaard rapport 'Leverbetrouwbaarheid debiteuren' toont de leverbetrouwbaarheid van leveringen aan debiteuren. Het vergelijkt per verkooporderregel de geplande leverdatum met de werkelijke leverdatum en categoriseert deze als 'op tijd', 'te vroeg' of 'te laat'. Per debiteur wordt een samenvattend overzicht gegeven in de vorm van een draaitabel, met aantallen en percentages per leverstatus. Dit helpt bij het beoordelen van de leverprestatie richting klanten en het signaleren van structurele afwijkingen.

Het standaard rapport 'Lopende verkooporders beknopt' toont alle lopende verkooporderregels die nog niet volledig geleverd zijn. Deze informatie kan gebruikt worden om te controleren welke verkooporderregels nog uitgeleverd dienen te worden.

Nadat je een verkooporder hebt bevestigd, kan het zijn dat er nog iets in de order verandert en dat je dit graag aan de klant wilt doorgeven/bevestigen. Hiervoor kun je de order herbevestigen. Deze actie is erg te vergelijken met het bevestigen van de order.

Het is mogelijk om orders in delen te leveren en/of te factureren. Dit kan op twee manieren: van één verkooporder worden niet alle regels tegelijk geleverd of gefactureerd, of van een regel worden niet alle aantallen tegelijk geleverd of gefactureerd.

Om een verkooporderregel te kunnen leveren, moet eerst de behoefte worden voorzien. Hiervoor biedt MKG meerdere opties. In dit artikel worden de verschillende opties kort toegelicht.

In de module Mijn bedrijf vind je in de voorbeeldweergave het rapport Lopende verkooporders beknopt (8638). Dit rapport toont een overzicht van alle verkooporderregels die nog niet geleverd zijn.

In dit overzicht vind je de knop-iconen en de velden van de verkooporderregels met een korte uitleg. Als je met de muis over een knop in de MKG-software beweegt, verschijnt ook daar de naam van de knop.

Verkoopoffertes en -orders bestaan uit een header en een of meer regels. In de header worden de algemene gegevens vastgelegd die voor alle regels van de offerte/order gelden. In de regels worden de details van de verkoopproducten vastgelegd. In deze handleiding lees je hoe je deze regels maakt. Het proces werkt vrijwel hetzelfde bij verkooporders en -offertes, dus de handleiding is nuttig voor beide modules.

Voor het rapport Verkoop pakbon (8402) is de (verborgen) parameter 'Kopie' beschikbaar. Als deze parameter wordt aangevinkt, wordt aan de titel van het rapport "Kopie" toegevoegd.

Dit dashboard bestaat uit vier tabbladen voor de offertes, orders, pakbonnen en facturen. Onder elk tabblad wordt onderscheid gemaakt met een tabel voor de algemene (header)gegevens en een tabel voor de regelgegevens. Door filters in te stellen op de tabellen, kun je inzicht krijgen in de ingevoerde data in MKG.

Slimme invoer, controle en beheersing van je processen is binnen handbereik gekomen. Door de functionaliteiten Procesmeldingen en Veldvalidatie te combineren is het mogelijk om acties van gebruikers binnen MKG te signaleren en te blokkeren. In dit artikel illustreren we dit aan de hand van een voorbeeld en twee video's.