Per maand een nieuwe documentbibliotheek voor SharePoint-documenten

Bij het gebruik van SharePoint werden alle documenten voorheen opgeslagen in één documentbibliotheek. Omdat SharePoint een limiet heeft van 50.000 unieke permissies per documentbibliotheek, konden beveiligingsgroepen niet meer worden toegepast op nieuwe SharePoint-documenten zodra die limiet werd bereikt.

Daarom worden documenten vanaf deze versie automatisch per maand opgeslagen in een nieuwe documentbibliotheek. Bestaat de documentbibliotheek voor de betreffende maand nog niet, dan wordt deze automatisch aangemaakt.

Door documenten te verdelen over meerdere documentbibliotheken blijft het aantal machtigingen per bibliotheek binnen de limieten van SharePoint. Hierdoor kunnen de beveiligingsgroepen altijd correct worden toegepast en blijft de oplossing ook bij een groeiend aantal documenten beter werken.

 

Gebruik je SharePoint al in MKG, dan is er actie vereist in de Entra App-registratie

Om de SharePoint-koppeling met deze nieuwe structuur goed te laten werken, moet je na de update naar versie 98 de API-permissies in de Entra App-registratie (laten) controleren. Controleer of de volgende permissies zijn toegevoegd:

• Sites.FullControl.All
• Sites.Manage.All

Na het toevoegen van deze permissies moet opnieuw Admin consent worden uitgevoerd. Zie voor het complete overzicht van alle benodigde API-permissies onze technische documentatie (met name stap 5). Twijfel je over de benodigde aanpassing? Laat deze dan uitvoeren door je IT-partij of Microsoft 365-beheerder.