Nieuw: overige kosten bij inkoop

Vanaf nu is het mogelijk om op de inkooporder, inkoopfactuur en offerteaanvraag overige inkoopkosten vast te leggen. De verschillende types richt je in de tabel Overige kosten types in, waarbij je per type aangeeft of deze voor het verkoopproces en/of voor het inkoopproces gebruikt wordt.

Aan Inkooporders is het nieuwe tabblad 'Overige kosten' toegevoegd. Als er overige kosten worden overgeërfd vanuit de offerteaanvraag, vind je deze hier. De regels zijn aan te passen en te verwijderen. Ook kun je nieuwe regels hier toevoegen. Overige kosten die zijn vastgelegd op de inkooporder, komen terug op de inkoopfactuur, waarbij wordt aangegeven hoe vaak de kosten voorkomen. Eenmalige kosten komen terug op de eerste inkoopfactuur. Verder komen de kosten per factuur op elke inkoopfactuur terug. Kosten per pakbon worden per pakbon eenmalig opgevoerd op de factuur waar de eerste regel van de pakbon was gefactureerd.

Bij de Inkoopfacturen vind je overige kosten op het tabblad 'Algemeen'. Ook hier kun je regels aanpassen en nieuwe regels toevoegen.

Bij de Offerteaanvragen leg je de overige kosten vast onder de leverancier. Je kunt per kostentype aangeven wat het geschatte aantal, wat het aantal en wat de prijs is. Het totaalbedrag per kostentype is het resultaat van de vermenigvuldiging van de kosten met het aantal en het geschatte aantal. Op deze manier kun je aangeven hoe vaak een aantal kilometers in rekening zal worden gebracht op basis van een kilometerprijs. Verder kan worden aangegeven hoe vaak deze kosten in rekening worden gebracht. Dit kan eenmalig zijn, per pakbon of per factuur. Nadat een offerteaanvraag is ontvangen, worden de overige kosten meegenomen naar de inkooporder, indien er een inkooporder voortvloeit vanuit de offerteaanvraag.

Let op!
Overige kosten meenemen in de beoordeling van de antwoorden is nog niet in deze versie opgenomen. Naar verwachting zullen we dit in één van de volgende versies uitleveren.

Video | Overige kosten bij inkoop

Duur: 1:13
Geluid: ja
Video opent in nieuw venster