Inkoopfactuur kunnen fiatteren voordat deze is geaccordeerd

Het is nu mogelijk om een factuur te fiatteren, vóórdat de inhoud is geaccordeerd. Met deze functionaliteit kun je btw-periodes sluiten, terwijl het nog steeds mogelijk is om bedragen te herverdelen in gefiatteerde facturen. De voorwaarde is dat zowel het btw-bedrag als het factuurbedrag niet meer veranderen. Dit betekent dat facturen kunnen worden geregistreerd zonder alle regels te koppelen. Factuurregels kunnen worden aangepast voordat ze zijn geaccordeerd, zolang de totalen van de factuur ongewijzigd blijven. Als het totale factuurbedrag verandert door het wijzigen van een bestaande regel, het aanpassen van de btw of het toevoegen van een nieuwe regel nadat de factuur al is gefiatteerd, wordt de volgende melding weergegeven: "Kan Factuur 'xxxxxxxx' niet opslaan. Factuur is al gefiatteerd, waarmee factuurtotalen niet meer mogen wijzigen."

Verschil tussen blokkade op header- en regelniveau
De actie Fiatteren blokkeert wijzigingen op headerniveau, de actie Accorderen blokkeert wijzigingen op regelniveau. Als een journaalpost op headerniveau financieel is verwerkt (via 'Verwerken mutaties'), kun je niets meer wijzigen aan de headerinfo van de inkoopfactuur. Dat maakt dan nog niet dat deze inkoopfactuur betaald kan worden; hiervoor dien je nog steeds te fiatteren.

Toepassingen

• Je kunt dus een financiële periode sluiten en bijvoorbeeld de btw-aangifte afronden, zonder dat je de inkoopfactuur hebt geaccordeerd. Hiermee kun je in andere periode inkoopfactuurregels op dergelijke inkoopfacturen nog wijzigen.
• Een inkoopfactuur boeken als vooruitbetaling: boek een inkoopfactuur (dagboek 'Inkoopproces') en zet op de inkoopregel de grootboekrekening 'Kruisposten'. Deze inkoopfactuur kun je vervolgens fiatteren en daarmee betalen. Zorg ervoor dat je deze inkoopfactuur niet accordeert. Op een later moment kun je dan de inkooporder binnenboeken en alsnog koppelen binnen deze inkoopfactuur.