Rapportage MKG5 - Xtrareports

Nieuw rapport maken

Ga naar het menu van Rapportage.

Een nieuw rapport maken kan op vier manieren:

Userrapport maken van Standaard rapport

Sjabloon rapporten – Document: Standaardrapporten (9019)

Rapport importeren

Leeg rapport openen

Rapport kopiëren

Userrapport maken van Standaard rapport

Stap 1: Open de module Standaard rapporten

Stap 2: Selecteer een rapport

Stap 3: Klik op Maak user rapport

Rapport kopiëren

Stap 1: Open de module Standaard rapporten

Sjabloon rapporten

Stap 1: Open Standaard rapporten

Stap 2: Maak userrapport

Stap 3: Open User rapporten

Stap 4: Pas Document en omschrijving van rapport aan

•Document: De tabel waar het rapport op gebaseerd wordt.

Rapport importeren – 1/2

Stap 1: Open User rapporten

Stap 2: Klik op Importeren

Stap 3: Selecteer xml om te importeren

Klik op Importeren

Rapport importeren – 2/2

• Bestand – Kies een xml welke je wilt importeren

• Proces – Wordt automatisch gevuld

• Nieuw/ Bestaand rapport – Wil je een nieuw rapport inlezen of een bestaande vervangen

•(Bestaand rapport) – Welk bestaand rapport wil je vervangen

• Omschrijving – Wordt automatisch gevuld, kan aangepast worden.

Leeg rapport

1. Open User rapporten

2. Klik op nieuw knop (User rapport)

3. Geef een document op

4. Geef een rapportnummer op

5. Geef een omschrijving op

Rapport ontwerper openen

• Rapport ontwerper kan alleen geopend worden bij User rapporten

Rapport ontwerper openen

User rapporten

Werkbalken

Gereedschap

• Objecten die op het rapport geplaatst kunnen worden

Gereedschap

Rapport-verkenner

•Toont alle objecten op het rapport

•Detail rapporten

•Velden

Rapport-verkenner

Veldenlijst

•Velden

•Verzamelingen

Veldenlijst

Eigenschappen

•Eigenschappen van geselecteerd object

Eigenschappen

Standaard aanpassingen in Sjabloonrapport

• Administratienaam

• Administratie > Bedrijfsnaam

• Samenvatting samengestelde gegevens

• Administratie > Samenvatting aangemelde gegevens

• Bedrijfslogo

• Administratie > Bedrijfslogo

Gegevenslid

•Geef de tabel in welke gekoppeld moet worden aan de DetailBand

Gegevenslid

Type rapport

•Type = 0 Rapport op basis van 1 record

• Opdrachtbevestiging, pakbon, factuur etc..

• Type = 1 Rapport op basis van alle records

• Overzichtsrapporten, vooral gebruikt in mijn bedrijf

• Ingeven bij Markering(Tag)

Type rapport

Rapport instellingen 2

• Meeteenheden – Tienden van een millimeter

• Dit is bij een leeg rapport ingesteld op Tienden van een inch

• Scripttaal – Gebruikte taal voor scripts

• Weergavenaam – Getoonde naam linksboven

• Geen klantnaam gebruiken hier

Rapport instellingen 2

Rapport instellingen 3

•Pagina instellingen

•Papiertype is bij een leeg rapport niet ingesteld op A4

Pagina instellingen

Veld eigenschappen (grootte)

• Klik op veld in veldenlijst en sleep naar plek op rapport

Velden toevoegen

• Geef veld de juiste hoogte (35/40 tienden van een mm)

• Eigenschappen > Grootte

• 40 voor externe rapporten

• 35 voor overzichtsrapporten

Veld eigenschappen

Veld eigenschappen (inspringing)

• Inspringing/marges

• Alles op 0

Veld eigenschappen (inspringing)

Veld opmaak 1

• Selecteer veld

• Klik op pijltje rechtsboven

• Klik op 3 puntjes bij opmaakmasker

• Selecteer opmaak

• Of geef meteen een opmaak in

Veld opmaak 1

Veld opmaak 2

•Veel gebruikte opmaken

•Datum: {0:dd-MM-yy}

•Getal zonder decimaal {0:n0}

• Getal met 2 decimalen {0:n2}

• Bedrag {0:c2} à Geeft altijd €

• Prefix: xxxxx {0} à Voorbeeld: Totaal: {0}

Sortering

•Groeperen en Sorteren

• Sortering toevoegen

• Veld kiezen om op te sorteren (LET OP: dit veld moet aanwezig zijn op het rapport)

Sortering

Groepering

• Groeperen en sorteren

•Idem als sortering

• Toon kop wordt nu automatisch aangevinkt

• Naar boven/Naar beneden > Volgorde van groepering/sortering

Samenvatting

•Samenvatting kan in kop en voet geplaatst worden

•Sleep/kopieer veld naar kop of voet

•Klik op pijltje rechtsboven rapport

•Samenvatting

•Totaal-functie

•Opmaak masker (moet voor groep opnieuw ingesteld worden)

•Samenvatting lopend

Detailrapport invoegen (gekoppeld)

•Rechtermuisknop op detailband (Relaties)

•Detailrapport invoegen

•Selecteer tabel/verzameling (Debiteuren)

Detailrapport invoegen (gekoppeld)

Detailrapport invoegen (niet gekoppeld)

• Rechtermuisknop op detailband (Relaties)

• Detailrapport invoegen

• Niet gekoppeld

• Klik op pijltje bij DetailReport

• Selecteer alsnog tabel/verzameling, je kunt nu ook een tabel van een onderliggend niveau selecteren (Debiteuren > Verkooporders)

Veld toevoegen uit gekoppelde tabel

•Voorbeeld Relatie > Agent > Naam

•Selecteer in tabel Relaties de tabel Agent en vervolgens Naam

Veld toevoegen uit gekoppelde tabel

• Onderdrukking

• Achtergrondkleur

• Voorgrond kleur

• Lettertype

Opmaak regels – Editor openen

Opmaak regels – Onderdrukking

• Voorbeeld: Relatie niet tonen als het geen debiteur is

• Veld Is debiteur toevoegen aan rapport

• Nieuwe opmaakregel aanmaken

• Naam

• Gegevenslid > Tabel waarop opmaak regel van toepassing is > Relaties

• [is debiteur (t_debi)] != True

• Voorwaarde > Voorwaarde waarbij opmaakregel van toepassing is

• Opmaken

• Visible = Nee

Opmaak regels - Toepassen

• Selecteer veld of band waarop de opmaak regel toegepast moet worden

• Klik op pijltje

• Opmaakregels

• Verschuif opmaakregel naar de rechter kolom

Gecalculeerde kolom

•Voorbeeld: Agent + Naam, leeg als Agent niet gevuld is

•Rechtermuisknop op tabel relatie

•Voeg berekend veld toe

•Weergavenaam

•Expressie

•Iif([Agent (agtn_num)] == 0, '' ,[Agent (agtn_num)]+' - '+[Agent (_agtn_num-1).Naam (agtn_naam)] )

menu omschrijving datum module bedrijfsnaam groeperen lettertype bestand gebruikersrapport xtrareports samenvatting pakbon bedrag document rapportage velden factuur proces eigenschappen sortering opdrachtbevestiging velden toevoegen gekoppeld grootte standaard rapporten gegevenslid nieuw rapport maak user rapport achtergrondkleur hoogte xml-bestand administratienaam markering gereedschap marges klantnaam niet gekoppeld stap 2 stap 1 rapport ontwerper sjabloon rapporten 9019 rapport importeren leeg rapport openen rapport kopiëren nieuw/ bestaand rapport werkbalken rapport-verkenner detail rapporten samenvatting samengestelde gegevens samenvatting aangemelde gegevens bedrijfslogo type rapport overzichtsrapporten meeteenheden scripttaal weergavenaam pagina instellingen veld eigenschappen inspringing veld opmaak getal zonder decimaal getal met 2 decimalen prefix toon kop totaal-functie detailrapport invoegen onderdrukking voorgrond kleur opmaak regels editor openen visible gecalculeerde kolom expressie

Gepubliceerd:14 sep 2021 15:37
TypeHandleidingen
Categorie
Rapportage
Product
MKG5
Beschikbaarheid
Openbaar