Shop Floor inrichten (2): functioneel

De functionele inrichting van de Shop Floor vindt altijd plaats in de MKG Client. Dit geldt zowel voor de instellingen als voor de lay-out en de weergaven van de schermen, zoals deze via de Smart Client moeten worden getoond. Over dit laatste lees je meer in het artikel Shop Floor inrichten (3): lay-out.

Stap 1: Maak een gebruikersaccount aan voor de terminal

Open de module Gebruikers en maak minimaal 1 gebruiker "shopfloor" aan. In feite maak je dus van elke terminal een aparte gebruiker.

• Actief = true
• Naam. Advies: sf/sf1/sf2, sfc/sfc1/sfc2, shopfloor/shopfloor1/shopfloor2
• Beheerder = false

Algemeen

• Wachtwoord: vul een complex wachtwoord in
• Complex wachtwoord = true

Login

• Is Shop Floor Control = true
• Shop Floor badge inklokken:
• false: medewerkers loggen in op het scherm
• true: medewerkers loggen in met een badge

Stap 2: Zorg voor voldoende licenties

Voor het aantal gebruikers dat toegang moet krijgen tot de Shop Floor, heb je een licentie nodig. Dit houdt het volgende in:

• De Shop Floor-terminal kan op een 'oneindig' aantal werkplekken geopend worden.
• Voor alle medewerkers moet een MKG-gebruiker aangemaakt worden.
• Voor elke medewerker die toegang wil tot de Shop Floor, moet een MKG Shop Floor-licentie afgenomen worden.

Stap 3: Maak een gebruiker aan voor iedere medewerker

Iedere medewerker die uren moet kunnen klokken via de Shop Floor, dient in MKG als gebruiker aangemaakt te zijn:

• Actief = true
• Naam: advies = overeenkomstig met medewerker
• Is Shop Floor Control = false

Stap 4: Stel toegang tot de Shop Floor in

De medewerker moet in MKG gekoppeld zijn aan een gebruiker. Open de module Medewerkers en zorg dat op het tabblad 'Algemeen' het veld Aanmeldnaam overeenkomt met de gebruiker.

Afbeeldingen die op het tabblad 'Algemeen' worden toegevoegd, zijn zichtbaar op de tegels van de Shop Floor-terminal. Houd voor de afbeelding een grootte aan van 256px x 256px. Grotere formaten uploaden kan wel, maar deze worden gedecodeerd wat de opstart van het scherm kan vertragen.

De medewerker krijgt toegang tot de Shop Floor en onderdelen van de Shop Floor via de instellingen op het tabblad 'Urenbeheer':

• Actief op Shop Floor = true
• Direct gereed melden: optioneel
• Toon planning: optioneel
• Toon onbemande bewerking: optioneel
• Toon raadplegen uren: optioneel
• Toon productie gereedmelden: optioneel
• Toon materiaal uitgifte: optioneel
• Toon meldingen: optioneel

Is werktijdverschuiving van toepassing? Dan dient dit ingesteld te worden op de medewerker via de instelling 'Werktijdverschuiving' = true.

Stap 5: Koppel medewerkers aan bewerkingen en resources

Om je medewerkers op de Shop Floor-terminal een keuze te kunnen laten maken uit een beperkt aantal bewerkingen of resources kun je op elke afzonderlijke medewerker een selectie vastleggen. Je stelt hiermee slechts een default in: de medewerker kan andere bewerkingen en resources selecteren, indien dit noodzakelijk of gewenst is.

• Bewerkingen: selectie van standaard bewerkingen (urenregistratie op basis van voorcalculatie bewerkingen)
• Resources: selectie van standaard resources (urenregistratie op basis van planning bewerkingen)

Stap 6: Stel dag- en dienstroosters in

In de module Dagrooster kun je een aanmeldbuffer instellen, waarin overuren worden gerekend bij het vroeger inklokken of later uitklokken dan de opgegeven tijd waarin men aanwezig moet zijn:

• Werktijdverschuiving = true. Deze instelling dient ook op de medewerker en in de administratie-instellingen actief te zijn.
• Aanwezigheidsbuffers corrigeren = true. Indien je bij 'vroeg van' en 'vroeg tot' een buffer wilt die niet als overuren geklokt mag worden.

In de module Dienstrooster pas je het dagrooster toe op het dienstrooster dat voor de medewerker is gemaakt. In de module Kalender dienstrooster wijs je vervolgens het dienstrooster toe aan de medewerker. Let goed op dat je de startdatum ook gelijk houdt aan de dag waarop de medewerker begint en dat deze niet afwijken van elkaar.

Stap 7: Controleer de administratie-instellingen

Voor het in- en uitklokken zijn diverse instellingen beschikbaar, afhankelijk van de wensen. Hier vind je de instelling 'Werktijdverschuiving' die op 'voor aanvang automatisch' dient te staan, als werktijdverschuiving van toepassing is en dit zowel op de medewerker als in het dagrooster actief is.

In de sectie 'Stoppen' zijn diverse default acties te vinden voor het starten van een bewerking en voor het uitklokken.