Hoe gebruik je de standaard dashboards?

Om gegevens uit jouw database om te zetten tot relevante stuurinformatie beschikt MKG over tientallen interactieve dashboards. In dit artikel lees je hoe en waar je dashboards kunt openen en behandelen we de algemene werking van de standaard dashboards, zoals het gebruik van parameters, filters, vernieuwopties en de exportfunctie.

 


 

MKG bevat tientallen standaard dashboards. Deze dashboards zijn niet alleen ondergebracht in modules, zoals Verkoop dashboard, Inkoop dashboard, Productie dashboard, Voorraad dashboard, BBO dashboard, Melding dashboard, Raadplegen uren of Mijn bedrijf, maar ook binnen enkele procesmodules zelf.

 

 

Stap 1: Open de gewenste module

 

Selecteer via het Menu of op de MKG Startpagina één van de volgende dashboards: Verkoop dashboard, Inkoop dashboard, Productie dashboard, Voorraad dashboard, BBO dashboard, Melding dashboard, Raadplegen uren of Mijn bedrijf.

 

 

Stap 2: Activeer het formulier 'Dashboard'

 

Klik rechtsboven in je scherm op de hamburgerknop

Selecteer in het menu 'Formulieren' » 'Dashboard'. Naast het tabblad 'Gegevens' zal het tabblad 'Dashboard' aan je scherm worden toegevoegd.

 

 

Stap 3: Selecteer het standaard dashboard

 

Klik nu eerst op Weergaven

Selecteer vervolgens in het pull-down menu het gewenste standaard dashboard.

 

 

Stap 4: Vernieuw de gegevens

 

Klik, nadat het dashboard geladen is, op Vernieuw

om de actuele gegevens in beeld te krijgen. Afhankelijk van de verbinding en de grootte van de database kan dit enige tijd duren. De Datum en tijd laatste verversing staan vermeld.

 

Vernieuwopties
Met de indicator naast de Vernieuw-knop open je een pull-down menu. Hier vind je de optie 'Vernieuwen om de', waarbij je kunt instellen om de hoeveel tijd de gegevens in het dashboard vernieuwd moeten worden. Standaard is deze ingesteld op 'Handmatig'. Overige opties: 'Gegevens direct laden bij openen', 'Verzamel gegevens opnieuw' en 'Opgeslagen gegevens'.

 

 

Algemene functionaliteiten

 

Je kunt nu in het dashboard aan de slag. De standaard dashboards van MKG hebben alle een eigen indeling, toegespitst op het onderwerp. Bekijk de afzonderlijke handleidingen van de standaard dashboards voor de indeling en de mogelijkheden. Alle dashboards hebben de volgende standaard functionaliteiten:

  • In de titelbalk van elk standaard dashboard vind je de knop Uitleg. Via een Ctrl + muisklik opent de toelichting op dat specifieke dashboard.
  • Om het dashboard op je gehele scherm te tonen klik je op Volledig scherm Met de Esc-toets keer je terug naar de normale modus. Ook de afzonderlijke tabbladen kun je op deze manier op een volledig scherm laten zien.
  • Door te klikken op Exporteren naar open je een pull-down menu, waar je de volgende exporteeropties hebt: 'Exporteren naar pdf', 'Exporteren naar afbeelding' en 'Exporteren naar Excel'. Ook kun je hier een 'Afdrukvoorbeeld' kiezen.
  • Via de knop Parameters open je het venster 'Dashboard Parameters'. De beschikbare parameters, bijvoorbeeld 'peildatum', en de bijbehorende waarden stel je hier in om je dashboard aan te passen.
  • In lijsten met veel data wil je eenvoudig kunnen filteren. Hiervoor heb je de knop Filter tot je beschikking. Zodra je met de muis boven een kolomkop blijft 'hangen', verschijnt deze knop. Zijn er geen filters toegepast, dan is deze knop zichtbaar: .

 


 

Video
De basis van een dashboard

Duur: 6:45
Geluid: NL

 


 

Dashboards toevoegen aan 'Mijn dashboards'?
Gebruik je bepaalde dashboards regelmatig? Voeg deze dan toe aan Mijn dashboards en maak deze module beschikbaar vanaf de MKG Startpagina. Op die manier creëer je van de gegevens in jouw database je eigen cockpit. Hoe je dashboards toevoegt lees je in Hoe richt je 'Mijn dashboards' in?