Hoe pas je de logistieke reeksnummers aan?
Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de logistieke reeksnummers aanpassen. Tijdens de eerste inrichting van de database is voor een bepaalde methodiek gekozen, waarbij in sommige gevallen het jaarnummer (of alleen de laatste twee cijfers) is opgenomen in de reeks. Het aanpassen van deze ordernummering is nodig om een boekjaarovergang goed te laten verlopen. Deze handeling is facultatief/momentkritisch.
Automatiseer de logistieke reeksnummering |
Stap 1: Ga naar het tabblad 'Procesnummering'
De nummering van de logistieke processen beheer je in de Administratie-instellingen. Na het openen van de module kom je terecht op het tabblad 'Algemeen'. Selecteer het lopende boekjaar en ga naar het tabblad 'Procesnummering'. Op dit tabblad vind je de logistieke reeksnummers, voor Verkoop, Inkoop, Productie en Overige.
Administratie-instellingen |
Stap 2: Selecteer het nieuwe boekjaar
Selecteer het nieuw aangemaakte boekjaar. Als de procesnummering niet is geautomatiseerd, zal het tabblad 'Procesnummering' leeg zijn. Wil je de procesnummering automatiseren? In het artikel Hoe automatiseer je de nummering van jouw processen? lees je hoe je dat doet.
Stap 3: Voer de nieuwe nummering in
Geef nu de reeksnummers van het nieuwe boekjaar in. Gebruik de kolom Volgnummer, als je de nummering ieder jaar handmatig wilt blijven aanpassen. Geef bij Lengte het maximaal aantal toegestane karakters in. Vink 'Boekjaarafhankelijk' aan, als de processen boekjaarafhankelijk zijn.
Meldingscode en Proces meldingscode
Meldingen die handmatig worden aangemaakt, worden genummerd op basis van het veld Meldingscode. Met het veld Proces meldingscode richt je een aparte nummering in voor de meldingen die automatisch worden aangemaakt bij Gebruikers Procesmeldingen. Is dit veld leeg, dan wordt er genummerd op basis van het veld Meldingscode.
Stap 4: Klik op 'Opslaan'
Klik op Opslaan
. De logistieke reeksnummers zijn nu ingesteld voor het nieuwe boekjaar.
Let op! |
Checklist Boekjaarovergang |
- Gepubliceerd:22 okt 2019 14:35
- TypeHandleidingen
- Categorie
- Product
- BeschikbaarheidOpenbaar