Verzendapp (4 Efficiency Services)

De app werkt op alle mobiele devices, werkt zonder wifi door en synchroniseert automatisch bij contact met een wifi-netwerk. De app zorgt voor minder fouten en meer efficiency in het proces, en maakt het papierloos.

De koppeling

Bij het laden

De chauffeur kiest een pakbon, controleert de geladen artikelen, zet de status op geladen, en er wordt realtime gesynchroniseerd. Een barcodescanner versnelt dit proces, bij palletstickers worden alle pakbonnen als geladen gemarkeerd. Mist een pakbon van de verkooporder dan waarschuwt de app.

Bij het afleveren

Kies de klant en de pakbon(nen); de inhoud verschijnt voor het lossen. Teken in de app alle pakbonnen met één handtekening af; de  app gaat terug naar het klantoverzicht. De pakbon wordt ondertekend naar de klant gemaild en in MKG gesynchroniseerd, waardoor direct gefactureerd kan worden. Geen piekbelasting of vertraging in de administratie, dus efficiëntere inzet van fte.

Voordelen efficiëntie en duurzaamheid

• Minder handmatige acties: sterk gereduceerde kans op fouten en besparing in fte.
• Geen zoek geraakte pakbonnen: geen rework of incomplete overzichten.
• Geen papier meer, dus geen duur archief nodig.
• De (digitale) pakbon is direct beschikbaar voor alle afdelingen: administratie, inkoop etc.
• Borging verzendproces: directe registratie van manco’s, verplichte invoer feitelijke levering.
• Factureer snel en klantvriendelijk: direct na aflevering zijn geleverde goederen bekend.

Additionele opties in de Verzendapp zijn mogelijk, neem hiervoor contact op met 4EF.

Over 4 Efficiency Services

Maakbedrijven beter helpen maken! Dat is onze missie. De maakindustrie is wie we zijn, waar we blij van worden, onze passie. We realiseren onze missie door duurzaam partnerschap met de klant. 4EF bestaat sinds 2006 en kenmerkt zich door een informele cultuur. 4EF beschikt over een hoge mate van specialistische technische kennis op zowel bedrijfskundig als development gebied. In aanvulling op erp realiseert 4EF samen met de opdrachtgever maatwerkoplossingen, en zijn er standaard producten ontwikkelt.4EF analyseert eerst gezamenlijk met de opdrachtgever het proces, en ontwikkelt daarna de juiste oplossing.

4ef.nl »

Vereisten aan de zijde van MKG

• Voor deze koppeling is een MKG5 omgeving met de MKG API benodigd die van buitenaf benaderbaar is.
• De MKG Exchange licentie (full control) dient actief te zijn.
• API Key en een gebruiker met specifieke rechten.

Vragen? Stuur een mail naar api@mkg.nl

Vereisten aan de zijde van 4EF

• geen

Vragen? Neem contact op met admin@4ef.nl.

Aanpak

1. Neem contact op met:
   • Nederland: cor.verbaas@4ef.nl
   • België: cor.verbaas@4ef.nl
   • Duitsland: cor.verbaas@4ef.nl
2. De consultant van 4EF initieert het project en ondersteunt bij het inrichten van de koppeling. Doorgaans wordt de MKG consultant niet betrokken.